Hur man tittar in i en tidskrift i Outlook - dummies

Som med andra Outlook-moduler kommer Journalen med flera visningar som visar dina poster på olika sätt - om det är en post av telefonsamtal eller en lista som organiseras av namnen på de personer du har behandlat.

Valet för nuvarande visning på bandet låter dig snabbt byta från en vy till nästa.

Tidslinjevisning

Tidslinjevisningen är ett arrangemang som visar ett konstigt litet kronologisk ordnat diagram över alla dina journalposter för att visa vilka poster du skapade först och som du skapade förra gången. Om du håller reda på den tid du spenderar på saker som telefonsamtal tar längre samtal upp mer utrymme än kortare. Att klicka på tidslinjeknappen på bandet gör ingen skada, men det gör det väldigt lite bra heller.

Inmatningslistavisning

Inmatningslistan visar hela tomaten; Det är en vy som listar alla dina journalposter - oavsett vem, vad eller när. För att se Inmatningslista-vyn, klicka på Entry List-knappen i avsnittet Current Current View.

Du kan klicka på rubriken längst upp i en kolumn för att sortera listan enligt informationen i den kolumnen. Om du vill ordna din lista över journalposter genom typen av inmatning, till exempel, klicka på rubrik för Inmatningstyp. Din lista sorteras alfabetiskt efter typ av post, med konversationer före e-post, email före fax, och så vidare.

Visa telefonsamtal

Eftersom du kan hålla reda på dina telefonsamtal i tidskriften, listar journalmen de samtal du har spårat. Klicka bara på telefonsamtalsknappen på bandet. Om du vill skriva ut en lista över dina telefonsamtal växlar du till telefonsamtal och trycker på Ctrl + P.

Senaste 7 dagars vy

De föremål du sannolikt behöver först är de som du brukade senast. Därför erbjuder Visningen för sista 7 dagar ett snabbt sätt att se dina senaste aktiviteter. För att se en veckas värde för journalposter, klicka på knappen Senaste 7 dagar på bandets aktuella vy.

Dokument du har skapat, telefonsamtal, e-postmeddelanden - allt du har gjort på datorn under de senaste sju dagarna - finns i senaste 7 dagarsvyn. Den här vyn visar vad du har arbetat med under den senaste veckan, inklusive dokument som du ursprungligen skapat för länge sedan. Därför kan du se några ganska gamla datum i den här vyn.