Hem Sociala medier Hur man förbereder en faktura i QuickBooks Online - dummies

Hur man förbereder en faktura i QuickBooks Online - dummies

Video: Så tidrapporterar du 2025

Video: Så tidrapporterar du 2025
Anonim

Du anger fakturor i QBO för att informera kunder att de är skyldiga dig pengar för varor du sålde dem eller tjänster du utförde för dem. I QBO kan du förbereda fakturor och skicka dem via e-post eller med posttjänsten.

När du förbereder en faktura innehåller du information om vad du säljer till kunden genom att inkludera föremål på fakturan. Du skapar objekt för både tjänster och produkter med listan Produkter och tjänster. För att ange en faktura, följ dessa steg:

  1. Välj Transaktioner → Försäljning för att visa sidan Försäljningstransaktioner.

  2. Klicka på knappen Ny transaktion och klicka på Faktura i listan som visas.

    QBO visar fönstret Faktura som visas här.

    Informationsfönstret och detaljerna i fönstret.
  3. Välj en kund.

    QBO visar kundens adress, betalningsvillkor, fakturadatum, förfallodatum och alternativ för Senare senare. Figuren visar också ett Crew # -fält som visas på grund av fakturan anpassades.

    Om en ruta visas på höger sida visar den transaktioner som du kanske vill länka till den faktura du skapar.

  4. Dubbelkontrollera fakturadatum, förfallodatum och villkor och gör ett lämpligt val i kryssrutan Skicka senare.

    Om du vill skicka fakturor via e-post kan du ställa in dina inställningar i Företagsinställningar. Klicka på ikonen Gear bredvid ditt företagsnamn och välj Företagsinställningar.

  5. Fyll i de produkter och tjänster som kunden köper:

    1. Klicka i kolumnen Produkt / Service och välj ett lämpligt föremål för den faktura du skapar.

      Du kan skriva tecken i kolumnen Produkt / Service och QBO hjälper dig att hitta objektet.

    2. Ändra alternativt kolumnen Beskrivning för det valda objektet.

    3. Använd kolumnerna för antal, ränta och belopp för att ge kvantiteten av det valda objektet du säljer, vilken hastighet du tar ut för varje objekt och hur mycket kunden ska betala. När du matar in två av värdena Q, Rate och Amount, beräknas QuickBooks det tredje värdet.

    4. Om det är lämpligt, kolla Tax-rutan.

    5. Repetera Steg a till d för att lägga till fler föremål till fakturan.

  6. Du kan bläddra ner i fönstret Faktura, som visas här, och välj en skattesats och, om det är lämpligt, ett rabattbelopp eller procent.

    Använd nedre delen av fakultetsfönstret för att hantera moms, rabattinformation, meddelanden och bilagor.

    Du ser alternativet Sales Tax Rate endast på fakturor om du har aktiverat Sales Tax-funktionen genom att välja Försäljningsskatt → Konfigurera försäljningsskattesats.

    Du kan också ansöka om rabatt på fakturan om du har aktiverat företagsinställningen för att visa rabattkassen. skriv ett meddelande till kunden; skriv information i meddelandemeddelningsrutan, vilken QBO överför direkt till alla uttalanden du skapar i framtiden. och bifoga ett elektroniskt dokument till fakturan.

    Om du i dialogrutan Företagsinställningar aktiverar preferensen för att visa insättningsrutan längst ner på fakturan, kan du använda den för att minska fakturans belopp med det belopp som kunden betalat.

    Du kan kontrollera om rabatten är en rabatt före skatt eller efter skatt genom att klicka på växeln som visas till vänster om rutorna Rabatt och försäljningsskatt. Genom att klicka på växlaren byter platsen för de två rutorna; När rabattkorgen visas högst upp är rabatten före skatt.

  7. För att bifoga ett elektroniskt dokument till fakturan klickar du i fönstret Bilagor och navigerar till dokumentet eller dra och släpp den elektroniska kopian i fönstret Bilagor.

  8. I fönstret kan du

    • Avbryt fakturan eller rensa fönstret och börja om igen.

    • Klicka på Skriv ut eller Förhandsgranska för att skriva ut eller förhandsgranska fakturan.

    • Klicka på Gör återkommande för att ställa in fakturan som en återkommande faktura du tänker skicka på ett schema du anger.

    • Klicka på Anpassa för att anpassa fakturaformuläret.

    • Klicka på Spara för att tilldela ett fakturanummer och spara fakturan i QBO.

    • Klicka på Spara och Skicka för att tilldela ett fakturanummer, spara fakturaen och maila en kopia till kunden.

    Ett fönster visas där du kan skriva ett e-postmeddelande och titta på en förhandsvisning av fakturan. När du skickat din faktura visas informationen om e-posttid och datumstämpel i rubriken.

    Du kan klicka på pilen bredvid Spara och Sänd och sedan välja Spara och Nytt för att spara fakturan och starta en ny, eller välj Spara och Stäng för att spara fakturaen och stäng fakturafönstret. Alternativet du väljer kommer att visas nästa gång du visar fönstret Faktura. Faktum är att i valfri transaktionsfönster visas det val du gör nästa gång du öppnar fönstret.

Hur man förbereder en faktura i QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...