Hem Sociala medier Hur man förbereder en faktura i QuickBooks Online - dummies

Hur man förbereder en faktura i QuickBooks Online - dummies

Video: Så tidrapporterar du 2025

Video: Så tidrapporterar du 2025
Anonim

Du anger fakturor i QBO för att informera kunder att de är skyldiga dig pengar för varor du sålde dem eller tjänster du utförde för dem. I QBO kan du förbereda fakturor och skicka dem via e-post eller med posttjänsten.

När du förbereder en faktura innehåller du information om vad du säljer till kunden genom att inkludera föremål på fakturan. Du skapar objekt för både tjänster och produkter med listan Produkter och tjänster. För att ange en faktura, följ dessa steg:

  1. Välj Transaktioner → Försäljning för att visa sidan Försäljningstransaktioner.

  2. Klicka på knappen Ny transaktion och klicka på Faktura i listan som visas.

    QBO visar fönstret Faktura som visas här.

    Informationsfönstret och detaljerna i fönstret.
  3. Välj en kund.

    QBO visar kundens adress, betalningsvillkor, fakturadatum, förfallodatum och alternativ för Senare senare. Figuren visar också ett Crew # -fält som visas på grund av fakturan anpassades.

    Om en ruta visas på höger sida visar den transaktioner som du kanske vill länka till den faktura du skapar.

  4. Dubbelkontrollera fakturadatum, förfallodatum och villkor och gör ett lämpligt val i kryssrutan Skicka senare.

    Om du vill skicka fakturor via e-post kan du ställa in dina inställningar i Företagsinställningar. Klicka på ikonen Gear bredvid ditt företagsnamn och välj Företagsinställningar.

  5. Fyll i de produkter och tjänster som kunden köper:

    1. Klicka i kolumnen Produkt / Service och välj ett lämpligt föremål för den faktura du skapar.

      Du kan skriva tecken i kolumnen Produkt / Service och QBO hjälper dig att hitta objektet.

    2. Ändra alternativt kolumnen Beskrivning för det valda objektet.

    3. Använd kolumnerna för antal, ränta och belopp för att ge kvantiteten av det valda objektet du säljer, vilken hastighet du tar ut för varje objekt och hur mycket kunden ska betala. När du matar in två av värdena Q, Rate och Amount, beräknas QuickBooks det tredje värdet.

    4. Om det är lämpligt, kolla Tax-rutan.

    5. Repetera Steg a till d för att lägga till fler föremål till fakturan.

  6. Du kan bläddra ner i fönstret Faktura, som visas här, och välj en skattesats och, om det är lämpligt, ett rabattbelopp eller procent.

    Använd nedre delen av fakultetsfönstret för att hantera moms, rabattinformation, meddelanden och bilagor.

    Du ser alternativet Sales Tax Rate endast på fakturor om du har aktiverat Sales Tax-funktionen genom att välja Försäljningsskatt → Konfigurera försäljningsskattesats.

    Du kan också ansöka om rabatt på fakturan om du har aktiverat företagsinställningen för att visa rabattkassen. skriv ett meddelande till kunden; skriv information i meddelandemeddelningsrutan, vilken QBO överför direkt till alla uttalanden du skapar i framtiden. och bifoga ett elektroniskt dokument till fakturan.

    Om du i dialogrutan Företagsinställningar aktiverar preferensen för att visa insättningsrutan längst ner på fakturan, kan du använda den för att minska fakturans belopp med det belopp som kunden betalat.

    Du kan kontrollera om rabatten är en rabatt före skatt eller efter skatt genom att klicka på växeln som visas till vänster om rutorna Rabatt och försäljningsskatt. Genom att klicka på växlaren byter platsen för de två rutorna; När rabattkorgen visas högst upp är rabatten före skatt.

  7. För att bifoga ett elektroniskt dokument till fakturan klickar du i fönstret Bilagor och navigerar till dokumentet eller dra och släpp den elektroniska kopian i fönstret Bilagor.

  8. I fönstret kan du

    • Avbryt fakturan eller rensa fönstret och börja om igen.

    • Klicka på Skriv ut eller Förhandsgranska för att skriva ut eller förhandsgranska fakturan.

    • Klicka på Gör återkommande för att ställa in fakturan som en återkommande faktura du tänker skicka på ett schema du anger.

    • Klicka på Anpassa för att anpassa fakturaformuläret.

    • Klicka på Spara för att tilldela ett fakturanummer och spara fakturan i QBO.

    • Klicka på Spara och Skicka för att tilldela ett fakturanummer, spara fakturaen och maila en kopia till kunden.

    Ett fönster visas där du kan skriva ett e-postmeddelande och titta på en förhandsvisning av fakturan. När du skickat din faktura visas informationen om e-posttid och datumstämpel i rubriken.

    Du kan klicka på pilen bredvid Spara och Sänd och sedan välja Spara och Nytt för att spara fakturan och starta en ny, eller välj Spara och Stäng för att spara fakturaen och stäng fakturafönstret. Alternativet du väljer kommer att visas nästa gång du visar fönstret Faktura. Faktum är att i valfri transaktionsfönster visas det val du gör nästa gång du öppnar fönstret.

Hur man förbereder en faktura i QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...