Hur man förbereder en ny budget i QuickBooks 2011 - dummies

Budgeting inom QuickBooks ger företagare och chefer kraftfulla verktyg för att bättre hantera företagets verksamhet. En budget kan ge företagaren, chefen eller andra QuickBooks-användare en väg till att lättare och mer kvantifierbart hantera de personer som arbetar för verksamheten. En budget kan ofta identifiera problem eller möjligheter tidigt och ger ägaren eller chefen verkligen ett sätt att planera årets verksamhet, tänk på vad som är viktigast och kvantifiera vad företaget ska uppnå under året.

Gör så här för att skapa en ny budget i QuickBooks:

1. Välj Företag → Planering och Budgetering → Skapa budgetar.

   QuickBooks visar fönstret Create New Budget, som används för att registrera det belopp som du förväntar dig för varje inkomst- och kostnadskonto för varje månad under det budgetår du budgetar.

2. Klicka på knappen Skapa ny budget för att skapa en ny budget.

   Detta öppnar dialogrutan Skapa ny budget.

   

3. Välj räkenskapsperiod.

   Identifiera räkenskapsåret du budgetar för. För att göra det, skriv in räkenskapsåret i den angivna textrutan.

4. Välj alternativknappen för vinst och förlust eller radknappen Balans, beroende på vilken typ av budget du vill skapa.

   Om du skapar en vinst- och förlustbudget klickar du på Nästa. Om du skapar en budgetbudget klickar du på Slutför för att slutföra budgeten.

   Observera att du använder ett annat tillvägagångssätt för resultaträkningsbudgetar och balansräkningar. För vinst- och förlustbudgetar, budgetar du mängden intäkter eller kostnader som förväntas för kontot för månaden. För balansräkningar budgetar du budgeten för slutkontot - det är det slutliga kontosaldo som förväntas för tillgången, skulden eller ägarens eget konto vid månads slut.

5. Ange ytterligare budgetkriterier för vinst och förlust och klicka på Nästa.

   Om du valde att skapa en vinst- och förlustbudget väljer du knappen Klient: Jobbradio för att ytterligare utöka din budget för att inkludera Jobbinformation eller välj klassknappen för att inkludera klasser i din budget. Eller välj bara alternativknappen Inga ytterligare kriterier.

   Obs: För att kunna budgetera per klass måste du först aktivera klassföljning.

   

6. Välj om du vill skapa budgeten från början eller från tidigare data.

   Om du vill skapa en budget från början och börja med en ren skiffer, välj alternativet Skapa budget från scratch.

   

   Om du vill skapa en budget baserad på din faktiska data från förra året, välj alternativet Skapa budget från Föregående års faktiska data-knappen.Klicka på Slutför när du är klar. QuickBooks visar fönstret Konfigurera budgetar.