Hur man förbereder kvartalsvis lönebeskattningsavkastning i QuickBooks 2016 - dummies

Vid I slutet av varje kalenderkvartal måste du lämna en kvartalsvis avkastningsavgift. Du kan använda QuickBooks för att hjälpa dig. Om du är en företagsägare måste du till exempel ange ett formulär 941, vilket anger hur mycket du betalat i bruttolön, hur mycket du behöll i federala skatter och hur mycket du är skyldig för arbetsgivarens löneavgifter för kvartalet.

Du finner att QuickBooks gör det enkelt att fylla i dessa formulär, men rutinerna beror på vilken lönjänst du använder.

Kolla in mer detaljerad information om de exakta funktionerna för varje Intuit Payroll-servicealternativ.

Om du har hushållsarbetare, till exempel en barnbarn, måste du fylla i Form 942. Återigen fyller du i formulär 942 för att lista hur mycket du betalat i bruttolön, som sparas i federala skatter och är skyldiga i löneskatt. Lyckligtvis erbjuder Intuit en tjänst för onlinehushållslön.

Använda grundlönelsetjänsten

Om din revisor fyller i formulär 941 eller 942 för dig, vilket betyder att du använder tjänsten Basic Payroll, behöver du inte mer information. Din revisor har inga problem att slutföra kvartalsvisa lönebeskattningsavkastningen genom att använda QuickBooks Lönningsrapport, och faktiskt kommer din revisor att nog även njuta av att göra det.

Du använder Basic-tjänsten när din revisor tar hand om löneavkastningen, så din revisor behöver veta att du har uppdraget honom med detta ansvar.

Använda en full-meal-deal Lönelsetjänst

Om du använder en full-meal-lön-tjänst - något som ADP, Paychex eller någon liknande tjänst - fyller löneföretaget ut och skickar kvartalsvisa lönebeskattningsblanketter till dig.

I det här fallet behöver du inte oroa dig för kvartalsformerna för mycket, för det är det du betalar för lönebolaget för.

Använda QuickBooks Enhanced Payroll-tjänst

Om du använder tjänsten Förbättrad löneavgift behöver du fylla i och skicka löneskattedlarna, men oroa dig inte. QuickBooks kommer att skapa och skriva ut en kopia av Form 941 för dig, så du behöver inte ta ut din räknare eller röra runt med att klä upp den röda formen i skrivmaskinen.

Välj bara Medarbetare → Lönformar och W-2s → Procedur för löneformulär. QuickBooks kör dig genom en trollkarl som ber dig om ditt tillstånd och antalet anställda som du hade över kvartalet. Sedan sammanfattar QuickBooks varje rad i formuläret. När QuickBooks är klar är allt du behöver göra genom att skriva ut formuläret.

Om du vill förstå de siffror som QuickBooks använder för att förbereda din löneavkastning, kan du titta på ett par rapporter.För att få totala bruttolönen och saldon i varje löneavgiftsskuldkonto i slutet av kvartalet, till exempel, skriv ut lönerapportens rapport.

Välj Rapporter → Anställda & Lön → Lön sammanfattning. QuickBooks visar rapporten Payroll Summary. Ange datumintervall som kvartalet som du förbereder en kvartalsrapport för. Bläddra över till kolumnen Totalt, som visar de bruttolöner som din arbetsgivar löneskatt beräknas på.

De belopp som du har registrerat till den är de belopp som du registrerade för anställdes federala inkomstskatter och anställdas sociala avgifter och Medicare skatter, så QuickBooks behöver dubbla dessa siffror för att få den faktiska sociala tryggheten och Medicare skatter skyldig. Välj Rapporter → Anställda & Lön → Löneansvarsansvar. QuickBooks skapar en rapport som talar om dessa belopp.