Hem Sociala medier Hur man skriver ut och e-postfakturor i QuickBooks 2011 - dummies

Hur man skriver ut och e-postfakturor i QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Avgifter - Aktivera Fortnox 2025

Video: Avgifter - Aktivera Fortnox 2025
Anonim

När du har skapat dina fakturor ger QuickBooks 2011 dig mer än ett sätt att skicka ut dem. Om dina kunder accepterar e-postade fakturor kan QuickBooks skicka dem till lämplig kontakt via din Internetanslutning. Om de föredrar att få dem via vanlig post, kan du skriva ut dem, stämpla dem och skicka dem på väg.

Skriva fakturaer

Du kan skriva ut fakturor och sedan skicka de tryckta fakturorna på ett antal olika sätt:

  • Du kan skriva ut enskilda fakturor genom att klicka på knappen Skriv ut längst upp i fönstret Skapa fakturor.

  • Du kan också skriva ut en rad fakturor genom att klicka på pilknappen bredvid knappen Skriv ut, välja Skriv ut sats från menyn som QuickBooks visar och använd sedan dialogrutan Välj fakturor till utskrift (vilken QuickBooks visas) för att välja Att skriva ut fakturor för utskrift. När du har valt de fakturor du vill skriva ut klickar du på OK.

Menyn som QuickBooks visar när du klickar på pilknappen Skriv ut innehåller ett förhandsvisningskommando. Du kan välja Preview-kommandot för att se en förhandsgranskningsversion av den tryckta fakturan.

E-postfakturaer

Du kan e-posta en faktura från QuickBooks. För att göra detta klickar du på knappen Skicka och väljer kommandot E-postfaktura i menyn som QuickBooks visar. (Skicka-knappen visas längst upp på skärmen Skapa faktura.) När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura, ange vilket e-postkonto du vill använda (Webmail, ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-post system), ge e-postadressen och eventuellt ett nytt e-postmeddelande. Klicka sedan på Skicka nu för att skicka fakturan.

Alternativt kan du klicka på knappen Senare senare för att satsa dina e-postfakturor för senare leverans. För att skicka alla dina fakturor i en sats senare klickar du på pilknappen bredvid knappen Skicka överst i fönstret Skapa fakturor och väljer kommandot Skicka sats i menyn som QuickBooks visar.

Första gången du klickar på Skicka, kan QuickBooks be dig att beskriva ditt e-postkonto eller konton.

Hur man skriver ut och e-postfakturor i QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...