Innehållsförteckning:
Video: Avgifter - Aktivera Fortnox 2024
När du har skapat dina fakturor ger QuickBooks 2011 dig mer än ett sätt att skicka ut dem. Om dina kunder accepterar e-postade fakturor kan QuickBooks skicka dem till lämplig kontakt via din Internetanslutning. Om de föredrar att få dem via vanlig post, kan du skriva ut dem, stämpla dem och skicka dem på väg.
Skriva fakturaer
Du kan skriva ut fakturor och sedan skicka de tryckta fakturorna på ett antal olika sätt:
-
Du kan skriva ut enskilda fakturor genom att klicka på knappen Skriv ut längst upp i fönstret Skapa fakturor.
-
Du kan också skriva ut en rad fakturor genom att klicka på pilknappen bredvid knappen Skriv ut, välja Skriv ut sats från menyn som QuickBooks visar och använd sedan dialogrutan Välj fakturor till utskrift (vilken QuickBooks visas) för att välja Att skriva ut fakturor för utskrift. När du har valt de fakturor du vill skriva ut klickar du på OK.
Menyn som QuickBooks visar när du klickar på pilknappen Skriv ut innehåller ett förhandsvisningskommando. Du kan välja Preview-kommandot för att se en förhandsgranskningsversion av den tryckta fakturan.
E-postfakturaer
Du kan e-posta en faktura från QuickBooks. För att göra detta klickar du på knappen Skicka och väljer kommandot E-postfaktura i menyn som QuickBooks visar. (Skicka-knappen visas längst upp på skärmen Skapa faktura.) När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura, ange vilket e-postkonto du vill använda (Webmail, ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-post system), ge e-postadressen och eventuellt ett nytt e-postmeddelande. Klicka sedan på Skicka nu för att skicka fakturan.
Alternativt kan du klicka på knappen Senare senare för att satsa dina e-postfakturor för senare leverans. För att skicka alla dina fakturor i en sats senare klickar du på pilknappen bredvid knappen Skicka överst i fönstret Skapa fakturor och väljer kommandot Skicka sats i menyn som QuickBooks visar.
Första gången du klickar på Skicka, kan QuickBooks be dig att beskriva ditt e-postkonto eller konton.
