Hur man skriver ut ett register i QuickBooks 2015 - dummies

Det kan komma en tid när du behöver en fysisk version av ditt register. Med QuickBooks kan du skriva ut ett kontrollregister, eller ett register för något annat konto också. Följ dessa steg för att skriva ut ett register:

1. Öppna kontoregistret du vill skriva ut.

   Välj Bank → Använd Registrera eller klicka på ikonen Kontrollera register på startskärmen. Om du har mer än ett bankkonto väljer du det kontotregister du vill skriva ut från listrutan och klickar sedan på OK.

2. Välj Arkiv → Skriv ut Register. Eller klicka på knappen Skriv ut längst upp i registret.

   Du ser dialogrutan Skriv ut register. Det här alternativet är tillgängligt när du har ett register öppet för ett konto.

   

3. Fyll i fältet Datumintervall.

   För att skriva ut ett register över något annat än de aktuella aktuella transaktionerna, använd fälten Från och Genom. Detta steg är ganska darn uppenbart, eller hur? Du flyttar bara markören till rutorna Van och Genom och anger datumintervallet som registret ska innehålla.

4. (Valfritt) Markera kryssrutan Skriv ut spaltdetaljer.

   Som du vet visar inte ett register alla de röra detaljerna, t.ex. fliken Information och utgifter, men du kan markera den här kryssrutan för att inkludera alla dessa saker på ditt tryckta register.

5. Klicka på OK.

   Du ser dialogrutan Utskriftslistor.

   

6. Om allt är coolt, klicka på knappen Skriv ut och hoppa över de återstående stegen. Om du vill ändra alternativ i dialogrutan Skrivarlistor, fortsätt till nästa steg.

   Du behöver inte lura dig med dialogrutan Utskriftslistor. Om du vill skriva ut ett register pronto, klickar du bara på Skriv ut och sedan skickar QuickBooks registret på sin glada sätt till din skrivare. Då igen, om du är den typen som gillar att lura runt med den här typen av saker, fortsätt med resten av dessa steg.

   Om du vill se effekten att de olika inställningarna i den här dialogrutan bara har experimenterat. Du kan inte skada någonting eller någon.

7. (Valfritt) Skriv ut rapporten till disken.

   Om du vill skriva ut rapporten till disken som en textfil markerar du alternativet Arkivalternativ och väljer sedan ett av följande alternativ: Skriv ut till alternativ:

   • Välj ASCII-textfil om du vill skapa en text fil (till exempel när du vill importera registret till ett ordbehandlingsprogram).

   • Välj Kommandotgränsad fil om du senare ska importera registret till ett kalkylarksprogram, till exempel Microsoft Excel.

   • Välj Tabellgränsad fil för att till exempel importera registret till ett databasprogram som Access.(Oooh … fancy.)

8. Välj pappersorientering.

   I vilken riktning vill du att rapporten ska skrivas ut: Porträtt (vanlig) eller Landskap (sidled)? Välj bara lämplig alternativknapp.

9. (Valfritt) Berätta QuickBooks vilka sidor som ska skrivas ut.

   Använd knapparna Utskriftsområde och textrutor för att begränsa sidorna för QuickBooks att skriva ut.

10. (Valfritt) Färg din värld: Skriv ut din rapport i färg.

    Om du har en färgskrivare och vill skriva ut registeret i färg, markera kryssrutan Skriv ut i färg (Endast färgskrivare).

11. (Valfritt) Förhandsgranska rapporten.

    Om du vill se hur dina inställningar påverkar rapporten innan du faktiskt skriver ut den, klickar du på Förhandsgranska. QuickBooks visar resultaten på skärmen. Den här funktionen har förmodligen sparat fler träd än du kan tänka dig.

12. Klicka på Skriv ut.

    När du har rapporten precis som du vill ha den (och inte ett ögonblick före!), Klicka på Skriv ut och QuickBooks skriver slutligen registeret.