Hur man skriver ut en check med QuickBooks 2015 - dummies

Kontrollera utskrift är lite komplicerat, eller hur? De som designar QuickBooks försöker göra saker så enkla som möjligt för dig. Snart nog verkar det som ett enkelt jobb … förhoppningsvis.

Skriva ut en check när du skriver den.

Om du är i skrivkontroller-fönstret och du bara fyllt i en check kan du skriva ut den. Den enda nackdelen är att du måste skriva ut kontroller en i taget med den här metoden. Så här:

1. Fyll i din check.

   Ja, du borde fylla i kontrollen innan du skriver ut den. Och se till att kryssrutan Skriv ut senare är markerad.

2. Klicka på Skriv ut-knappen i fönstret Skriv kontroller.

   Du ser dialogrutan Skriv ut kontroll.

   

3. Ange ett kontrollnummer i textrutan Skriv ut kontrollnummer och klicka sedan på OK.

   När du har klickat på OK ser du dialogrutan med samma namn. Inställningarna som du ser i den här dialogrutan är de som du valde när du först berättade QuickBooks hur du skriver ut kontroller. Om du ändrar inställningarna i dialogrutan Utskriftscheckar påverkar ändringarna endast den här kontrollen.

   

4. Klicka antingen på Skriv ut, för att acceptera standardinställningarna, eller gör ändringar i dialogrutan och klicka sedan på Skriv ut.

   I fältet Skrivarnamn anger du vilken skrivare du vill skriva ut till. I området Kontrollera stil anger du om du vill skriva ut en kupong-, standard- eller plånbokskontroll.

   Om du skriver ut en del av blanketter på en laserskrivare använder du fliken Delvis sida för att ange både antalet kontrollformulär på den partiella sidan och hur du matar dem via skrivaren.

   Om du vill att ditt företags namn och adress ska visas på kryssrutan markerar du kryssrutan Skriv ut företagsnamn och adress på fliken Inställningar.

   När du klickar på Skriv ut skriver QuickBooks kontrollen och du ser dialogrutan Skriv ut kontroller - Bekräftelse.

   

5. Om kontrollen inte skrivits ut korrekt klickar du på kryssrutan i dialogrutan Skriv ut kontroller - Bekräftelse för att markera den och sedan på OK för att återgå till skrivkontroller. Klicka sedan på Skriv skrivkontroller Skriv ut igen, skriv in det nya kontrollnumret och klicka på Skriv ut igen.

   QuickBooks följer inte automatiskt felskrivna kontrollformulär, så du måste. Om du botch ett kontrollformulär, var noga med att skriva VOID i stora bokstäver och permanent bläck över kontrollens yta. Fyll sedan av checken för din referens. Kasta inte bort kontrollen!

6. Om din check ser bra ut, klicka på OK.

   Du återgår till skrivkontroller-fönstret. Glöm inte att skriva in checken.

Skriv ut kontroller av bushel

Vad händer om du skriver en rutt av kontroller och bestämmer dig för att skriva ut dem? Så är processen vanligtvis gjort. Så här skriver du ut en kontrollpuls:

1. Gå in i registret och kontrollera att de kontroller du vill skriva ut är markerade Till Skriv ut.

   Det snabbaste sättet att komma in i registret är att välja Bank → Använd Registrera. Om du har mer än ett bankkonto väljer du det registerkonto du vill öppna och klickar sedan på OK.

   Gör de kontroller du vill skriva ut Till Skriv ut i nummerlinjen? Om inte, fliken till nummerlinjen trycker du på T och sedan på Record-knappen. QuickBooks fyller automatiskt fältet Nummer med Till Skriv ut och fortsätter sedan.

2. Välj Arkiv → Skriv ut formulär → Kontroller.

   Du ser dialogrutan Välj kontrollerar att skriva ut, där du väljer de kontroller som ska skrivas ut.

   

3. Klicka på kryssrutorna bredvid de kontroller som du inte vill skriva ut och klicka sedan på OK.

   Alla kontroller väljs först. Klicka på kryssrutorna bredvid de kontroller som du inte vill skriva ut så att QuickBooks tar bort kontrollerna.

   När endast de kontroller du vill skriva ut har kryssrutor, klicka på OK för att fortsätta med den här galna lilla saken som kallas checkutskrift. QuickBooks visar dialogrutan Utskriftscheckar.

4. Klicka antingen på Skriv ut för att acceptera standardinställningarna, eller gör ändringar i dialogrutan och klicka sedan på Skriv ut.

   Du kan ändra inställningarna i den här dialogrutan om du vill att de ska vara annorlunda. Eventuella förändringar som du gör för ett visst antal kontroller påverkar inte standardinställningarna.

   Ange rutan Kontrollera stil om du vill skriva ut Voucher, Standard eller Wallet-kontroller. Om du skriver ut en partiell sida med kontroller anger du antalet kontroller på den första sidan i textrutan Antal checkar på första sidan.

   Om du vill att ditt företags namn och adress ska visas på kontrollerna markerar du kryssrutan Skriv ut företagsnamn och adress på fliken Inställningar.

   Ändra standardvärdet i textrutan Antal kopior för att skriva ut mer än en enda kopia av kontrollen.

   QuickBooks skriver ut kontrollerna, och sedan ser du dialogrutan Skriv ut kontroller - Bekräftelse.

5. Granska de kontroller som QuickBooks skrivit ut; gör sedan något av följande:

   • Om QuickBooks skrivit ut kontrollerna korrekt, svarar Did Check (s) Skriv ut OK? fråga genom att klicka på OK.

   • Om QuickBooks inte skrivit ut en kontroll korrekt, skriv numret på den första felaktigt utskrivna kontrollen i textrutan och klicka sedan på OK. I det här fallet, upprepa stegen för att kontrollera utskrift. Observera att du endast behöver skriva ut den första dåliga kontrollen och de kontroller som följer den.

   Om siffrorna på de kontroller som du behöver skriva ut inte är sekventiella, gör det enkelt för dig själv. Klicka på OK för att radera listan över kontroller som ska skrivas ut, gå in i registret, klicka på Nummerrad för de kontroller du behöver skriva ut och tryck sedan på T. Välj sedan Arkiv → Skriv ut formulär → Kontroller, som i steg 2, och fortsätt därifrån.

6. Skriv de utskrivna kontrollerna.