Hur man skriver ut Quickbooks 2015 fakturor i ett parti - dummies

Om du vill skriva ut fakturor i en sats med QuickBooks 2015 måste du kryssa i rutan Skriv ut senare i fönstret Skapa fakturaer fönstret. Detta kryssrutan berättar QuickBooks att lägga en kopia av fakturan på en särskild faktura som ska skrivas ut.

När du senare vill skriva ut den faktura som ska skrivas ut följer du dessa steg:

1Visa fönstret Skapa fakturor (välj Kunder → Skapa fakturor), klicka på pilen bredvid knappen Skriv ut och välj Batch från rullgardinsmenyn.

QuickBooks visar dialogrutan Välj fakturor till utskrift. I den här rutan visas alla fakturor som du markerade som Skriv ut senare som du ännu inte har skrivit ut.

2Välj de fakturor du vill skriva ut.

I början markerar QuickBooks alla fakturor med en markering, vilket indikerar att de kommer att skrivas ut. Du kan välja och avmarkera enskilda fakturor i listan genom att klicka på dem. Du kan också klicka på knappen Välj alla (för att markera alla fakturor) eller knappen Välj ingen (för att avmarkera alla fakturor).

3Klicka på OK.

När du markerat rätt alla fakturor du vill skriva ut - och ingen av dem du inte vill skriva ut - klicka på OK. QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut fakturor.

4Välj typ av fakturaform.

Om du använder en annan typ av fakturaform än vad du beskrivit under fakturainställningen väljer du den typ av blankett som du vill skriva ut på med alternativen Skriv ut på. Du kan välja Intuit Preprinted Forms, Blank Paper eller Letterhead.

5Tryck formulären.

Klicka på knappen Skriv ut för att skicka de valda fakturans blanketter till skrivaren. QuickBooks skriver ut formulären och visar sedan en meddelanderuta som frågar om blanketterna skrivs ut korrekt.

6Fyll i fakturaformulären och skriv om dem om det behövs.

Granska fakturorna för att se om QuickBooks har skrivit ut dem korrekt. Om alla formulär ser bra ut, klicka på OK i meddelandefältet. Om en eller flera blanketter inte ser bra ut anger du fakturanumret för den första felaktiga blanketten i meddelandefältet. Därefter löser du vilket problem som helst som förstörde formuläret och skriver ut det dåliga formuläret genom att klicka på knappen Skriv ut igen.