Video: Meningsfull Väntan: Hälsa (film 5/9) 2024
QuickBooks 2017 gör ett ganska bra jobb med att spåra lager, men du måste fortfarande regelbundet ta en fullständig fysisk inventering av vad du har på lager. Ibland måste du gå över allt och räkna med hand. Förlåt. Du kan bara inte undvika det syftet.
QuickBooks kan producera ett praktiskt fysiskt inventeringsblad som du och dina minions kan använda för att räkna inventering. För att skapa denna rapport, välj Leverantörer → Inventarverksamhet → Arbetsblad för fysisk inventering. Sedan, efter att QuickBooks visar en skärmversion av denna arbetsbladrapport, klickar du på Skriv ut-knappen för att skriva ut kopior av arbetsbladet. Du kan använda det tryckta kalkylbladet för att spela in faktiska fysiska räkningar av de inventeringsobjekt du har.
När du har räknat, vad händer om dina inventeringsfigurer skiljer sig från de QuickBooks som har? Först måste du bestämma vem som har rätt: du eller ett datorprogram. Du har rätt, förmodligen. Produkterna tappas. De bryter. Och det betyder att du måste justera QuickBooks inventeringsnummer.
Välj leverantörer → Lageraktivitet → Justera kvantitet / värde på sidan. Eller klicka på ikonen Justera kvantitet på hand i avsnittet Företag på startskärmen.
Med fönstret Justera kvantitet / värde på hand visas, klicka på knappen Sök och välj objekt för att visa en dialogruta som låter dig välja de objekt du vill justera och klicka sedan på dialogrutan Lägg till valda Objektknappen. Välj sedan ett konto för att lagra dina lagerinställningar från rullgardinsmenyn Adjustment Account. Du kan också välja en klass i listrutan Klass.
Som det är värt, gillar vissa revisorer att använda ett speciellt konto för lagerjusteringskostnader för att ge en väg att se de totala inventeringarna under året.
Gå ner i kolumnen Artikel, välj objekt från objektlistan som du behöver uppdatera. När du väljer ett objekt, visar QuickBooks det antal artiklar som det tycker är korrekt i kolumnen Antal till hands. Om det här felet är fel anger du rätt räkning i kolumnen Ny kvantitet. Klicka på Spara och stäng när du är klar.
