Hur man ger tillgång till dina arbetsböcker i tabellen Reader - dummies

Tableau Reader kan bara öppna Tableau-packade arbetsböcker. Förpackade arbetsböcker är Tableau-arbetsböcker som kan innehålla data inom dem. För att inkludera data måste du använda en filbaserad källa som Excel eller CSV, eller du måste extrahera dina data från källan med hjälp av Tableau Data Extracts. Lyckligtvis är det väldigt enkelt för dig att producera dessa arbetsböcker för distribution.

Tableau Reader erbjuder inte samma säkerhetsnivå som Tableau Online eller Tableau Server, vilket kräver att en användare anger inloggningsuppgifter. Tabellförpackade arbetsböcker kan vidarebefordras och ses av någon. Om din arbetsbok innehåller känslig information kommer du noga att dela den med Tableau Server eller Tableau Online.

Så här förbereder du dina Tableau-arbetsböcker så att de kan öppnas i Tableau Reader, följ dessa steg:

1. Med den arbetsbok du vill förbereda öppna väljer du Arkiv → Exportera packad arbetsbok från Tableau-huvudmenyn meny.

   

   Exportera din arbetsbok som en förpackad arbetsbok för användning i Tableau Reader. "width =" 535 ">
   Exportera din arbetsbok som en förpackad arbetsbok för användning i Tableau Reader.

2. Använd dialogrutan Exporterad packad arbetsbok som visas, navigera till den plats där du vill spara den färdiga arbetsboken och se till att du anger ett beskrivande namn i fältet Filnamn.

   

   Använd ett beskrivande namn så att användarna kommer att känna till syftet med arbetsboken. "bredd =”535" >
   Använd ett beskrivande namn så att användarna kommer att känna till syftet med arbetsboken.

3. Klicka på Spara-knappen för att spara arbetsboken.

Du kan spara den färdiga arbetsboken på en plats som användare kan komma åt i ditt nätverk, eller du kan skicka den till dem som en fil bilaga till ett e-postmeddelande.

Öppna packade arbetsböcker i Tableau Reader är enkelt, men vi granskar processen så att du kan berätta för användarna vad de behöver veta när de söker hjälp. Följ dessa steg:

1. Öppna Tableau Reader för att visa startsidan.

   

   Startsidan för Tableau Reader. "width =" 535 ">
   Startsidan för Tableau Reader.

2. Klicka på länken Öppna en arbetsbok i fönstret Öppna i mitten av fönstret för att visa dialogrutan Öppna.

   

   Välj Den packade arbetsboken ska öppnas. "width =" 535 ">
   Välj den färdiga arbetsboken för att öppna.

3. Navigera till den plats där den förpackade arbetsboken är sparad i dialogrutan Öppna och välj sedan rätt packad arbetsbok.

4. Klicka på Öppna-knappen för att öppna arbetsboken.

   

   Den förpackade arbetsboken är öppen i Tableau Reader. "width =" 535 ">
   Den förpackade arbetsboken är öppen i Tableau Reader.

Användare av Tableau Reader kan visa och interagera med dina kalkylblad, instrumentpaneler och historier, men de kommer inte att vara kunna ändra dina arbetsböcker.