Hur man läser och svarar på e-post i Outlook - dummies

Outlook 2013 är ett populärt e-postprogram. Miljontals människor använder Outlook som deras primära e-postprogram, och med god anledning! Det är snabbt, komplett och enkelt att använda och anpassa.

Läs ett e-postmeddelande

Du kan läsa meddelanden i läsfönstret, eller du kan öppna varje meddelande i sitt eget separata fönster. I denna övning lär du dig läsa ett e-postmeddelande.

1. Klicka på fliken Visa, klicka på läsrutan och välj Höger för att aktivera läsrutan till höger om den inte redan finns.

2. Klicka på läsrutan igen och välj Bottom för att flytta läsrutan under inkorgen.

3. Klicka på påminnelsemeddelandet i inkorgen.

   Detta är det meddelande du skickade till dig själv i föregående avsnitt.

   Meddelandet visas i läsfönstret, som visas.

   

4. Dubbelklicka på meddelandet i rutan Inkorg för att visa meddelandet i ett separat fönster, som visas i denna figur.

   Klicka på knappen Stäng (X) i meddelandefönstret för att stänga den.

   

Svara på ett meddelande i Outlook

Det är snabbt och enkelt att svara på ett meddelande eftersom du inte behöver leta upp mottagarens e-postadress. Det är redan fyllt i för dig. I följande övning svarar du på ett e-postmeddelande.

1. Klicka på påminnelsemailmeddelandet i inkorgen.

2. På fliken Hem klickar du på Svara-knappen.

   Om flera personer hade fått e-postmeddelandet och du ville svara på dem alla, kunde du klicka på Svara alla-knappen i steg 2. I den här övningen var du den enda mottagaren, så det är en bra punkt.

   I stället för läsfönstret visas ett svarfält med det ursprungliga meddelandet som anges i kroppsområdet, din e-postadress fylld i Från-textrutan och den ursprungliga avsändaren (du också) fylld i på To linje. I textrutan Ämne visas det ursprungliga ämnet med RE: framför den.

3. Skriv ditt svar högst upp i meddelandekroppsområdet: Tack, jag vill.

   Se denna figur.

   

4. Klicka på Skicka.

   Svaret skickas.