Hur man läser e-post med Outlook på din mobilenhet - dummies

Det första du gör med Outlook på din telefon eller surfplatta är att helt enkelt läsa e-post. IPad-skärmen visar en layout av e-postmeddelanden som kan påminna dig om skrivbordet Outlook. Den visar en lista med meddelanden på vänster sida och en läsrutan till höger som visar innehållet i ett meddelande. Om du vill visa ett annat meddelande trycker du på det meddelande du vill visa i listan till vänster och innehållet i det här meddelandet visas.

Du kan visa ett e-postmeddelande genom att trycka på det i meddelandelistan.

Om du använder Outlook på en iPhone eller Android-telefon, kommer du bara att se meddelandelistan. Om du vill se meddelandets kropp trycker du på meddelandet i listan och meddelandet öppnas. För att gå tillbaka till meddelandelistan, sveiper du bara fingret från vänster till höger över meddelandets kropp för att gå tillbaka till meddelandelistan. Android-enheter har också en bakåtknapp längst ner på enheten som gör samma sak.

Den mobila versionen av Outlook erbjuder en mycket trevlig funktion som desktop Outlook inte har: något som kallas en fokuserad vy. Överst i meddelandelistan ser du några ord: fokuserat, annat och snabbt filter. Den fokuserade vyn visar bara meddelanden som adresseras direkt till dig och meddelanden som Outlook anser vara störst för dig.

Om du trycker på ordet Annat ser du en annan uppsättning meddelanden som Outlook-gissningar är mindre viktiga för dig. Det gör att gissningen bygger på innehållet i varje meddelande och vad du har gjort med meddelanden som det tidigare. Med tiden går det att lära sig vad du tycker är användbart och försöker gradvis göra mer noggranna gissningar om vad som är användbart för dig.

Det är särskilt värdefullt när du arbetar på en liten smarttelefon skärm eftersom du inte vill att din uppfattning är rörig med slumpmässiga saker du inte behöver.

Det finns också en snabbfiltreringsfunktion som döljer meddelanden som du redan har läst eller bara visar meddelanden du har flaggat eller bara visar meddelanden med bilagor. Återigen är det tre typer av meddelanden som sannolikt kräver din omedelbara uppmärksamhet, så Outlook ger dig ett sätt att fokusera på dem.