Hur man läser en anteckning i Outlook - dummies

När du skriver en anteckning i Outlook planerar du utan tvekan att läsa den någon gång. Att läsa anteckningar är ännu enklare än att skriva dem. För att läsa en anteckning, följ dessa steg:

1. Klicka på Notes-knappen i navigeringsfönstret.

   Din lista med anteckningar visas.

2. Dubbelklicka på titeln på den anteckning som du vill öppna.

   Anteckningen visas på skärmen, som visas i följande bild. Du kan stänga noten genom att trycka på Esc. Roligt hur sedlar ser likadant ut när du läser dem som de gör när du skriver dem.

   

När du sorterar dina anteckningar eller tilldelar dem till kategorier kan du arbeta lite snabbare genom att välja flera anteckningar samtidigt. Om du vill välja en grupp anteckningar som du kan se en direkt efter en i en lista klickar du på den första anteckningen, håller ned Shift-tangenten och klickar på den sista anteckningen. Den här åtgärden väljer inte bara de anteckningar du klickade utan även alla anteckningar däremellan.

Om du väljer flera objekt som inte är ordnade bredvid varandra håller du ned Ctrl-tangenten medan du klickar på varje objekt. Anteckningarna som du klickar markeras, men de andra är vanliga. Därefter kan du öppna, flytta, ta bort eller kategorisera hela gruppen valda anteckningar i ett enda slag. För att visa flera anteckningar högerklickar du på några anteckningar du har valt och väljer Öppna.