Hur man tar emot kundbetalningar i QuickBooks 2013 - dummies

När en kund betalar en faktura som du tidigare har skickat väljer du Klient → Mottag betalningar i QuickBooks 2013 för att spela in betalningen. För att använda det här kommandot för att spela in en betalning, välj kommandot och följ sedan följande steg:

1. När QuickBooks visar mottagningsfönstret använder du rutan Mottagen från för att identifiera kunden som betalar dig.

   

2. Spela in betalningsinformationen i datum, belopp, referensnummer, pkt. Metod och kortnummer och Exp. Datumlådor (om det är lämpligt).

3. Identifiera faktura eller fakturor som betalats.

   QuickBooks listar de öppna fakturorna för kunden i fältet Mottagningsbetalningar i kolumnerna. Du kan identifiera vilka fakturor en kundbetalning betalar genom att klicka på de fakturor som du ser listade upp.

4. Använd eventuella kreditnoteringar för att öppna fakturor när du tillämpar betalningen.

   Klicka på knappen Rabatter och krediter. QuickBooks visar dialogrutan Rabatt och krediter. Om du vill ansöka om kredit på de valda fakturorna klickar du på fliken Krediter och väljer sedan den kredit som du vill ansöka om.

   

5. Använd eventuella rabatter på de öppna fakturorna och klicka på Klar.

   Rabatter fungerar som krediter. Faktum är att du använder samma dialogruta. När du klickar på Klar stängs QuickBooks dialogrutan Rabatt och krediter.

6. Om du har angett att du ska använda ett obestämt fondskonto till batchbetalningar, använd rutan Deposit to, för att välja det konto som du vill sätta in checken för.

   Välj alternativet Obehandlade fonder i fältet Deposition till, för att ange om du omedelbart deponerar betalningen eller satsar betalningen med en massa andra betalningar som du senare lägger in.

7. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny för att spara kundens betalningsinformation.

   Klicka på knappen Hämta online-Pmts för att få online betalningsinformation för en kund. (Knappen Get Online Pmts visas bara om du använder antingen online fakturering eller webbbank.)

   För att se en lista över betalningar som har tillämpats på en faktura klickar du på historik.