Hur man tar emot kundbetalningar i QuickBooks 2014 - dummies

När en kund betalar en faktura som du har skickat väljer du ett kommando från kundens meny för att spela in betalningen. För att spela in en kundbetalning, följ dessa steg:

1Välj kunden → Mottaga betalningar.

QuickBooks visar fönstret Mottagningsbetalningar.

2 Använd rutan Mottagen från för att identifiera den kund som betalar dig.

Spela in betalningsinformationen i Datum, Belopp, Referens #, Pmt. Metod och kortnummer och Exp. Datumlådor (om det är lämpligt).

3Identifiera faktura eller fakturor som betalats.

QuickBooks listar de öppna fakturorna för kunden i fältet Mottagningsbetalningar i kolumnerna. Du kan identifiera vilka fakturor en kundbetalning betalar genom att klicka på de fakturor som du ser listade upp.

4Till tillämpa kreditnota för att öppna fakturor när du tillämpar betalningen, klicka på knappen Rabatter och krediter.

QuickBooks visar dialogrutan Rabatt och krediter.

5Att ange en kredit på de valda fakturorna, klicka på fliken Krediter och välj sedan den kredit som du vill ansöka om.

Tillämpa eventuella rabatter på de öppna fakturorna och klicka på Klar.

Rabatter fungerar som krediter. Faktum är att du använder samma dialogruta. När du klickar på Klar stängs QuickBooks dialogrutan Rabatt och krediter.

6 Om du har angett att du ska använda ett obestämt fondkonto till batchbetalningar, använd rutan Deposition till för att välja det konto som du vill sätta in checken för eller välj alternativet Obehandlade fonder om du vill satsa betalningarna.

Listrutan Insättning till visas i fönstret för mottagande betalningar när du anger att du kanske vill satsa de betalningar som du senare lägger in under QuickBooks Setup-intervjun.

Klicka på knappen Hämta online-Pmts för att få online betalningsinformation för en kund. (Knappen Get Online Pmts visas bara om du använder online-fakturering eller webbbank.)

7 Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny.

Kundens betalningsinformation sparas.