Hur man tar emot kundbetalningar med QuickBooks 2011 - dummies

När en kund betalar en faktura som du tidigare skickat i posten eller via QuickBooks 2011 väljer du Kunder → Ta emot betalningar i QuickBooks för att spela in betalningen. Välj kommandot och följ sedan följande steg:

1. När QuickBooks visar fönstret Mottagningsbetalningar använder du rutan Mottagen från för att identifiera kunden som betalar dig.

   

2. Spela in betalningsinformationen i datum, belopp, referensnummer, pkt. Metod, kortnummer och Exp. Datumlådor (om det är lämpligt).

3. Identifiera faktura eller fakturor som betalats.

   QuickBooks listar de öppna fakturorna för kunden i fältet Mottagningsbetalningar i kolumnerna. Du kan identifiera vilka fakturor en kundbetalning betalar genom att klicka på de fakturor som du ser listade upp.

4. Använd eventuella kreditnoteringar för att öppna fakturor när du tillämpar betalningen.

   Klicka på knappen Rabatt och krediter. QuickBooks visar dialogrutan Rabatt och krediter. Om du vill ansöka om kredit på de valda fakturorna klickar du på fliken Krediter och väljer sedan den kredit som du vill ansöka om.

   

5. Använd eventuella rabatter på de öppna fakturorna och klicka på Klar.

   Rabatter fungerar som krediter. Faktum är att du använder samma dialogruta.

6. Välj det konto som du vill sätta in checken eller välj alternativet Grupp med andra odepositionerade fonder i fältet Insättning till att ange huruvida du omedelbart deponerar betalningen eller satsar betalningen med en massa andra betalningar som du senare deponerar.

7. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny för att spara kundens betalningsinformation.

Klicka på knappen Hämta online-Pmts för att få online betalningsinformation för en kund. Knappen Get Online Pmts visas bara om du använder antingen online fakturering eller webbbank. För att se en lista över betalningar som har tillämpats på en faktura klickar du på historik.