Hur man sätter ihop ett bankkonto i QuickBooks 2010 - dummies

Du kan balansera (eller försona ) ett bankkonto med överraskande hastighet i QuickBooks 2010. QuickBooks ger dig en användbar dialogruta som låter dig matcha dina kontouppgifter med din bankens register.

1Välj Banking → Förena.

QuickBooks visar dialogrutan Begin Reconciliation.

2Välj ett konto från rullgardinsmenyn Konto.

Ange det konto du vill förena

3 I meddelandedatumens textrutan, ange slutdatumet för det kontoutdrag som du använder i avstämningen.

Du anger datumet i formatet mm / dd / yyyy, eller du klickar på kalenderknappen och använder den för att välja rätt datum.

4 Ange ett värde i textrutan Slutbalans.

Använd slutbeloppet som visas i ditt bankkontoutdrag.

5 I rutorna Serviceavgift och Ränteintäkter anger du information som beskriver dessa transaktioner, om tillämpligt.

Identifiera beloppet för eventuell serviceavgift eller av intresse, datum för sådan transaktion och det konto du använder för att spåra dessa avgifter eller ränta.

6Gå igenom upplysningsinformationen.

Ta en stund att granska informationen och bekräfta att den är korrekt. Du har en whale av en tid som försonar ett konto om det belopp som du försöker förena med är felaktigt.

7 Klicka på Fortsätt-knappen.

Fönstret Försona visas.

8Till identifiera kontroller och betalningstransaktioner som har rensat ditt bankkonto, klicka på transaktioner som har rensats i listrutan Kontroller och betalningar.

När du klickar på en transaktion markerar QuickBooks transaktionen med en markering. Markeringen visar att en transaktion har rensats. Du kan markera alla transaktioner på en lista som rensas genom att klicka på Markera alla-knappen. Du kan avmarkera alla transaktioner på en lista och identifiera dem som ocleared genom att klicka på Unmark All-knappen.

9 I listrutan Inlåning och andra krediter klickar du på insättningstransaktioner för att identifiera dem som rensade.

Du identifierar en cleared insättningstransaktion på samma sätt som du identifierar en cleared check eller betalningstransaktion. Du kan klicka på en transaktion, vilket gör att QuickBooks markerar transaktionen som rensad. Du kan också använda knapparna Markera alla och Avmarkera alla för att markera eller avmarkera alla insättningar och andra kredittransaktioner samtidigt.

10Om du inser att du, som en del av avstämningen, har inkräktat serviceavgiften, ränteintäkterna, slutbetalningen eller någon annan information, klickar du på knappen Ändra.

QuickBooks redisplays dialogrutan Begin Reconciliation.

11 Gör de nödvändiga ändringarna och klicka på Fortsätt.

Du återgår till fönstret Försona.

12Verifiera att det rensade saldot är lika med slutbalansen.

Om du har angivit korrekt information i dialogrutan Begreppsförstämning och korrekt identifierat alla transaktioner som har rensat ditt konto, ska slutbeloppet motsvara den rensade saldot.

13 När slutbeloppet motsvarar den rensade balansen, klicka på knappen Avsluta nu.

QuickBooks registrerar permanent dina rensade transaktioner som rensade och redisplays registerfönstret. Om du inte kan förena ett konto kan du klicka på knappen Lämna. QuickBooks sparar sedan din halvfärdiga avstämning så att du kan komma tillbaka senare och avsluta det.