Hem Sociala medier Hur man registrerar betalningsbara transaktioner - dummies

Hur man registrerar betalningsbara transaktioner - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Så startar du eget företag 2025

Video: Så startar du eget företag 2025
Anonim

I QuickBooks 2012 har du möjlighet att antingen arbeta med eller utan ett kontokonto. Om du vill kan du registrera utgifter när du skriver checkar. Det innebär att för att få en komplett lista över alla dina utgifter måste du ha inspelat kontroller som betalar alla dina utgifter. Detta synsätt fungerar bra.

QuickBooks stöder också en mer exakt inställning av inspelningskostnader. Genom att svara på några frågor under QuickBooks installationsprocess kan du skapa ett konto för kontokort, vilket bara är ett konto som spårar de belopp som du är skyldig till dina leverantörer och andra leverantörer.

Så här spelar du in en faktura

När du använder ett konto för kontokost anger du de räkningar du får från leverantörerna när du tar emot dem.

Följande tabell visar hur transaktionen spelas in. Journal Entry 5 debiterar automatiskt kostnader för kontorsmateriel för $ 1 000 och krediter för 1 000 kronor. Detta är den journalpost som skulle spelas in av QuickBooks om du köpte $ 1 000 kontorsmaterial och sedan in den fakturan i QuickBooks-systemet.

Journalen Ingång 5: Registrering av en kreditköp

Konto Debit Kredit
Kontorsmaterial 1 000
Leverantörsskulder 1, 000

Hur man betalar en faktura

När du senare betalar fakturan debiterar QuickBooks Journal Entry 6. I Journal Entry 6 debiterar QuickBooks betalningsbara konton för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000. Nettoeffekten på Leverantörsskulder som kombinerar både köp och betalning är noll.

Det är vettigt, eller hur? Tillvägagångssättet i Journal Entries 5 och 6 räknar med det belopp som du är skyldig till någon leverantör eller leverantör som en skuld, leverantörsskulder, endast när du är skyldig pengarna.

Tidningsinmatning 6: Registrering av betalningen till leverantör

Konto Debit Kredit
Leverantörsskulder 1 000
Kontanter 1 000

När du registrera journalinmatning 6 i QuickBooks måste du ange namnet på det konto som debiteras. QuickBooks vet självklart vilket konto som ska krediteras. QuickBooks måste emellertid också veta utgiften eller tillgångskontot att debitera.

QuickBooks behöver veta vilket kontantkonto du ska betala när du betalar ett betalningsbelopp. Du identifierar detta när du skriver checken för att betala räkningen.

Några andra betalningsbeteckningar

Här är några ytterligare punkter om Journal Entries 5 och 6:

  • Betalningsmetoden är mer exakt. Metoden för kontokostnader, vilket är vad journalposter 5 och 6 visar, är det bästa sättet att spela in dina räkningar.Den betalningsbara metoden innebär att du registrerar utgifterna när kostnaderna faktiskt uppstår.

    Som du kanske redan har räknat ut är betalningsmetoden verkligen spegelbilden av kundfordran. Den stora fördelen med den betalningsbara metoden, som du kanske intuit, är att den håller reda på de belopp som du är skyldig till leverantörer och leverantörer och det känner igen kostnader som de uppstår snarare än när du betalar dem (vilket kan vara en tid senare).

  • Inte alla debet är för en kostnad. Journal Entry 5 visar att debet går till kontoutrustningskonto. Många av de betalningsbara skulder som du registrerar är belopp som är skyldiga för utgifter.

    Det är dock inte alla transaktioner som kan betalas i samband med att det uppstår någon kostnad. Du kan också behöva spela in köp av en tillgång - som en utrustning. I det här fallet debiteras inte en kostnadskonto utan ett tillgångskonto. Förutom den här mindre förändringen fungerar transaktionen på samma sätt.

Kan du gissa hur en kostnad eller ett fastighetsinköp blir registrerat om du inte använder ett konto för kontokort? I det fall du betalade $ 1 000 för kontorsmaterial debiterar QuickBooks utgifter för kontorsmateriel för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000 när du skriver en $ 1 000 check. Som ett led i att skriva checken identifierar du vilket kostnadskonto som ska debiteras.

Om du köper en $ 1 000-utrustning ser journalposten ut och fungerar ungefär på samma sätt. När du registrerar inköpet debiterar QuickBooks tillgångskontot för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000. Återigen registreras transaktionen när du skriver checken för att betala för tillgången.

Hur man registrerar betalningsbara transaktioner - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...