Hem Sociala medier Hur man registrerar betalningsbara transaktioner - dummies

Hur man registrerar betalningsbara transaktioner - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Så startar du eget företag 2025

Video: Så startar du eget företag 2025
Anonim

I QuickBooks 2012 har du möjlighet att antingen arbeta med eller utan ett kontokonto. Om du vill kan du registrera utgifter när du skriver checkar. Det innebär att för att få en komplett lista över alla dina utgifter måste du ha inspelat kontroller som betalar alla dina utgifter. Detta synsätt fungerar bra.

QuickBooks stöder också en mer exakt inställning av inspelningskostnader. Genom att svara på några frågor under QuickBooks installationsprocess kan du skapa ett konto för kontokort, vilket bara är ett konto som spårar de belopp som du är skyldig till dina leverantörer och andra leverantörer.

Så här spelar du in en faktura

När du använder ett konto för kontokost anger du de räkningar du får från leverantörerna när du tar emot dem.

Följande tabell visar hur transaktionen spelas in. Journal Entry 5 debiterar automatiskt kostnader för kontorsmateriel för $ 1 000 och krediter för 1 000 kronor. Detta är den journalpost som skulle spelas in av QuickBooks om du köpte $ 1 000 kontorsmaterial och sedan in den fakturan i QuickBooks-systemet.

Journalen Ingång 5: Registrering av en kreditköp

Konto Debit Kredit
Kontorsmaterial 1 000
Leverantörsskulder 1, 000

Hur man betalar en faktura

När du senare betalar fakturan debiterar QuickBooks Journal Entry 6. I Journal Entry 6 debiterar QuickBooks betalningsbara konton för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000. Nettoeffekten på Leverantörsskulder som kombinerar både köp och betalning är noll.

Det är vettigt, eller hur? Tillvägagångssättet i Journal Entries 5 och 6 räknar med det belopp som du är skyldig till någon leverantör eller leverantör som en skuld, leverantörsskulder, endast när du är skyldig pengarna.

Tidningsinmatning 6: Registrering av betalningen till leverantör

Konto Debit Kredit
Leverantörsskulder 1 000
Kontanter 1 000

När du registrera journalinmatning 6 i QuickBooks måste du ange namnet på det konto som debiteras. QuickBooks vet självklart vilket konto som ska krediteras. QuickBooks måste emellertid också veta utgiften eller tillgångskontot att debitera.

QuickBooks behöver veta vilket kontantkonto du ska betala när du betalar ett betalningsbelopp. Du identifierar detta när du skriver checken för att betala räkningen.

Några andra betalningsbeteckningar

Här är några ytterligare punkter om Journal Entries 5 och 6:

  • Betalningsmetoden är mer exakt. Metoden för kontokostnader, vilket är vad journalposter 5 och 6 visar, är det bästa sättet att spela in dina räkningar.Den betalningsbara metoden innebär att du registrerar utgifterna när kostnaderna faktiskt uppstår.

    Som du kanske redan har räknat ut är betalningsmetoden verkligen spegelbilden av kundfordran. Den stora fördelen med den betalningsbara metoden, som du kanske intuit, är att den håller reda på de belopp som du är skyldig till leverantörer och leverantörer och det känner igen kostnader som de uppstår snarare än när du betalar dem (vilket kan vara en tid senare).

  • Inte alla debet är för en kostnad. Journal Entry 5 visar att debet går till kontoutrustningskonto. Många av de betalningsbara skulder som du registrerar är belopp som är skyldiga för utgifter.

    Det är dock inte alla transaktioner som kan betalas i samband med att det uppstår någon kostnad. Du kan också behöva spela in köp av en tillgång - som en utrustning. I det här fallet debiteras inte en kostnadskonto utan ett tillgångskonto. Förutom den här mindre förändringen fungerar transaktionen på samma sätt.

Kan du gissa hur en kostnad eller ett fastighetsinköp blir registrerat om du inte använder ett konto för kontokort? I det fall du betalade $ 1 000 för kontorsmaterial debiterar QuickBooks utgifter för kontorsmateriel för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000 när du skriver en $ 1 000 check. Som ett led i att skriva checken identifierar du vilket kostnadskonto som ska debiteras.

Om du köper en $ 1 000-utrustning ser journalposten ut och fungerar ungefär på samma sätt. När du registrerar inköpet debiterar QuickBooks tillgångskontot för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000. Återigen registreras transaktionen när du skriver checken för att betala för tillgången.

Hur man registrerar betalningsbara transaktioner - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...