Innehållsförteckning:
Video: Så startar du eget företag 2024
I QuickBooks 2012 har du möjlighet att antingen arbeta med eller utan ett kontokonto. Om du vill kan du registrera utgifter när du skriver checkar. Det innebär att för att få en komplett lista över alla dina utgifter måste du ha inspelat kontroller som betalar alla dina utgifter. Detta synsätt fungerar bra.
QuickBooks stöder också en mer exakt inställning av inspelningskostnader. Genom att svara på några frågor under QuickBooks installationsprocess kan du skapa ett konto för kontokort, vilket bara är ett konto som spårar de belopp som du är skyldig till dina leverantörer och andra leverantörer.
Så här spelar du in en faktura
När du använder ett konto för kontokost anger du de räkningar du får från leverantörerna när du tar emot dem.
Följande tabell visar hur transaktionen spelas in. Journal Entry 5 debiterar automatiskt kostnader för kontorsmateriel för $ 1 000 och krediter för 1 000 kronor. Detta är den journalpost som skulle spelas in av QuickBooks om du köpte $ 1 000 kontorsmaterial och sedan in den fakturan i QuickBooks-systemet.
| Konto | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Kontorsmaterial | 1 000 | |
| Leverantörsskulder | 1, 000 |
Hur man betalar en faktura
När du senare betalar fakturan debiterar QuickBooks Journal Entry 6. I Journal Entry 6 debiterar QuickBooks betalningsbara konton för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000. Nettoeffekten på Leverantörsskulder som kombinerar både köp och betalning är noll.
Det är vettigt, eller hur? Tillvägagångssättet i Journal Entries 5 och 6 räknar med det belopp som du är skyldig till någon leverantör eller leverantör som en skuld, leverantörsskulder, endast när du är skyldig pengarna.
| Konto | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Leverantörsskulder | 1 000 | |
| Kontanter | 1 000 |
När du registrera journalinmatning 6 i QuickBooks måste du ange namnet på det konto som debiteras. QuickBooks vet självklart vilket konto som ska krediteras. QuickBooks måste emellertid också veta utgiften eller tillgångskontot att debitera.
QuickBooks behöver veta vilket kontantkonto du ska betala när du betalar ett betalningsbelopp. Du identifierar detta när du skriver checken för att betala räkningen.
Några andra betalningsbeteckningar
Här är några ytterligare punkter om Journal Entries 5 och 6:
-
Betalningsmetoden är mer exakt. Metoden för kontokostnader, vilket är vad journalposter 5 och 6 visar, är det bästa sättet att spela in dina räkningar.Den betalningsbara metoden innebär att du registrerar utgifterna när kostnaderna faktiskt uppstår.
Som du kanske redan har räknat ut är betalningsmetoden verkligen spegelbilden av kundfordran. Den stora fördelen med den betalningsbara metoden, som du kanske intuit, är att den håller reda på de belopp som du är skyldig till leverantörer och leverantörer och det känner igen kostnader som de uppstår snarare än när du betalar dem (vilket kan vara en tid senare).
-
Inte alla debet är för en kostnad. Journal Entry 5 visar att debet går till kontoutrustningskonto. Många av de betalningsbara skulder som du registrerar är belopp som är skyldiga för utgifter.
Det är dock inte alla transaktioner som kan betalas i samband med att det uppstår någon kostnad. Du kan också behöva spela in köp av en tillgång - som en utrustning. I det här fallet debiteras inte en kostnadskonto utan ett tillgångskonto. Förutom den här mindre förändringen fungerar transaktionen på samma sätt.
Kan du gissa hur en kostnad eller ett fastighetsinköp blir registrerat om du inte använder ett konto för kontokort? I det fall du betalade $ 1 000 för kontorsmaterial debiterar QuickBooks utgifter för kontorsmateriel för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000 när du skriver en $ 1 000 check. Som ett led i att skriva checken identifierar du vilket kostnadskonto som ska debiteras.
Om du köper en $ 1 000-utrustning ser journalposten ut och fungerar ungefär på samma sätt. När du registrerar inköpet debiterar QuickBooks tillgångskontot för $ 1 000 och krediter kontant för $ 1 000. Återigen registreras transaktionen när du skriver checken för att betala för tillgången.
