Hur man registrerar och skriver ut kontroller i QuickBooks 2012 - dummies

Det är uppenbart att alla affärer skriver kontroller - att betala räkningar och betala anställda. QuickBooks 2012 innehåller ett kommando och ett fönster specifikt för inspelning och eventuellt utskriftskontroller.

1Välj kommandot Banking → Skriv kontroller.

QuickBooks visar skrivkontroller-fönstret.

2Använd rullgardinsmenyn Bankrekening.

Välj rätt konto för att skriva en check.

3 Använd fältet nr (checknummer) för att identifiera kontrollnumret.

Om du inte känner till kontrollnumret ännu, för att du inte har skrivit ut kontrollen, lämna fältet nr tomt. Välj sedan kryssrutan Till vara utskrivna, som visas ungefär i mitten av skrivkontroller.

4 Använd fältet Datum för att spela in det datum då kontrollen är skriven eller kommer att skrivas.

Du kan ange checkdatumet i mm / dd / yyyy-format. Du kan också ange datum som bara mmdd eller m / dd, och QuickBooks omvandlar dem till mm / dd / yyyy. Således 3/17, 0317 och 03/17/2012 är alla giltiga sätt att träda in samma datum, om det aktuella året är 2012.

Alternativt kan du klicka på den lilla kalenderknappen som visas till höger om datumet fält. När du klickar på kalenderknappen visar QuickBooks en popupkalender. För att välja en dag som visas i kalendern, klicka på dagen.

5Använd fältet Betal till Order of för att identifiera den person eller verksamhet som du betalar med checken.

Om kontrollen att du spelar in är den första kontrollen som du någonsin har gjort till betalningsmottagaren, måste du skriva in betalningsmottagarens namn i fältet Betal till beställningen. Om du tidigare har betalat betalningsmottagaren kan du klicka på pilknappen i den högra delen av Betal till Order of field.

När du gör visar QuickBooks en lista över tidigare betalare. Du kan välja en betalningsmottagare från den här listan genom att klicka på namnet.

6Välj markören i fältet $ (eller mängd) och skriv in checkbeloppet.

QuickBooks skriver ut checkbeloppet på raden under fältet Betal till order av.

7Skicka checkbeloppet till lämpliga utgifter eller tillgångskonton.

Om checken betalar för en viss kostnad eller köper en viss tillgång klickar du på fliken Utgifter. Använd sedan raderna eller raderna på fliken Utgifter för att identifiera kontot och det belopp som checken betalar.

Om du kategoriserar utgiften som en uppgift för en viss kund eller ett jobb, kan du använda kolumnen Fakturerbar (markerad med en ikon) för att ange huruvida det här föremålet ska debiteras senare till kunden.

8 Beskriv de saker som checken köper.

Här är fliken Artiklar i skrivkontroller-fönstret. Du använder fliken Favoriter när du skriver en check för att köpa varor som visas och beskrivs på din produktlista.

För att använda fliken Element, identifiera det föremål som köps genom att ange varukoden eller namnet i kolumnen Artikel. Redigera alternativt beskrivningen av objektet som visas i kolumnen Beskrivning. Använd sedan kolumnen Antal, Kostnad och Belopp för att beskriva antalet artiklar och den totala kostnaden för de inköpta objekten.

9 För att skriva ut en check, klicka på knappen Skriv ut.

Alternativt, om du vill skriva ut kontroller i en sats, efter att du har spelat in den senaste kontrollen som du vill skriva ut, klicka på nedpilen till höger om knappen Skriv ut. När QuickBooks visar utskriftsmenyn väljer du kommandot Skriv ut sats. QuickBooks visar dialogrutan Välj checkar till utskrift.

10Välj de kontroller du vill skriva ut genom att klicka på dem.

Använd rutan First Check Number för att identifiera numret på den första kontrollformuläret som ska användas för utskrift. Klicka sedan på OK. När QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller använder du området Kontrollera stil för att identifiera vilken typ av kontrollformulär du skriver ut. Om du använder standard- eller plånbokstypskontroller måste du också ange antalet kontroller. Klicka sedan på knappen Skriv ut.

11När du beskriver kontrollen och anledningarna till att skriva checken klickar du på Spara och Stäng eller Spara och Ny knapp.

Spara & Stäng-knappen sparar kontrollen och stänger också skrivskyddsfönstret. Klicka på Spara och Ny-knappen för att spara checken och visa sedan på Skriv Check-fönstret så att du kan spela in en annan check. Om du inte vill spara kontrollen klickar du på Rensa.