Hur man registrerar bankdepositioner i QuickBooks 2015 - dummies

Du kan inte skriva kontroller med QuickBooks om du inte sätter in några pengar på ditt konto. Det visste du inte Tja, nästa gång du tar din övning i fängelset, ge det lite seriös tanke. Från tid till annan måste du sätta in pengar på ditt konto och registrera de insättningar som finns i registret. Du kan spela in insättningar på två sätt.

Registrering av enkla insättningar

Om du har en enkel insättning att göra - en summa pengar som inte kom från en av dina kunder - gör bara insättningen direkt i registret.

Antag att din äldre moster Iris skickar dig 100 kronor med en anteckning som förklarar hur mer än 80 år sedan började farbror Bert sitt hängmattaverksamhet med endast 100 dollar och lycka till, moster Iris skickar dig $ 100 för att hjälpa dig med.

Det är bra att spela in en enkel insättning. Följ dessa steg:

1. Öppna registret.

   Välj Bank → Använd Registrera, eller klicka på Registrera-ikonen i avsnittet Banking på startskärmen. Om du har mer än ett bankkonto, visar QuickBooks dialogrutan Använd register. Markera det kontot du vill göra insättningen i och klicka på OK. QuickBooks visar registret fönster.

2. I datumkolumnen anger du det datum då du gjorde insättningen.

3. I kolumnen Betalningsmottagare anger du namnet på den person eller verksamhet som skickade pengar till dig.

   Oroa dig inte om QuickBooks lägger till ett kontrollnummer i fältet Nummer när du flyttar till kolumnen Payee. När du anger ett belopp ändras QuickBooks Nummerfältet till DEP (för insättning, förstås).

4. Ange beloppet du deponerar.

   Flytta markören till kolumnen Inbetalning och ange beloppet.

5. Ange ett konto för denna insättning.

   Flytta till fältet Konto, klicka på nedåtpilen och välj ett konto från listan. För en present så här väljer du förmodligen ett konto som okategoriserad inkomst.

6. Klicka på Record-knappen.

   Din insättning är inmatad och ditt kontokonto balanseras i enlighet därmed. Observera att alla poster i registret görs i kronologisk ordning, med inbetalningar först och kontrollerar nästa.

Deponering av intäkter från kunder

Deponering av kundinkomster är lite mer komplicerat om du utfärdar fakturor och tar emot betalningar eftersom det innebär att du använder dialogrutan Betalning till insättning. Om du har registrerat kundbetalningar och berättade för QuickBooks att gruppera dem med dina andra oavsatta pengar, placerar QuickBooks dessa betalningar i ditt obehandlade fonderkonto.

Det enda du behöver göra är att överföra de oavlånade pengarna till ditt kontokonto. Så här:

1. Välj Bank → Gör insättningar.

   Du kan också klicka på ikonen Spela in insättningar i avsnittet Banking på startskärmen. Eftersom du har obehandlade medel ser du dialogrutan Betalningar till insättning. I den här dialogrutan listas de kontroller som du har fått men har inte lagt in ett checkkonto eller annat bankkonto än.

   

   I rullgardinsmenyn Visa betalningsmetod kan du se betalningar av en viss typ: kontanter, check, American Express, och så vidare. Om du grupperar inlåning efter betalningstyp fungerar den här listan som ett smidigt verktyg för att gruppera transaktioner som du ska lägga in tillsammans.

2. Välj de kontroller du vill sätta in och klicka sedan på OK.

   Placera en kryssmarkering (klicka på kolumnen) bredvid de kontroller du vill sätta in. Om du vill sätta in alla kontroller klickar du på Välj allt-knappen.

   Fönstret Gör inlåning visas. Känner du igen informationen mitt i fönstret? Det beskriver de kontroller som du just har valt att deponeras.

   Du vill se till att insättningsvärdet som visas i fönstret Gör inlåning är det rätta insättningsbeloppet - det vill säga det faktiska beloppet som verkligen deponeras på bankkontot. När du försöker förena bankkontot, jämför du det insättningsbelopp som visas här med ditt kontoutdragets rensade insättningsbelopp.

   

3. Välj kontokontot för att ta emot dessa insättningar.

   Välj konto från rullgardinsmenyn Tillägg till, högst upp i fönstret. Och när du är på det, se till att fältet Datum visar det datum du ska sätta in dessa kontroller i ditt checkkonto. Med andra ord, om du inte ska göra det till banken eller bankomaterna till imorgon, sätt på morgondagens datum i textrutan Datum.

4. Lägg till andra icke-kundliga insättningar för att inkludera på insättningssedeln.

   Om din mormor gav dig 1 000 pennies i 20 rullar, till exempel, det är en extra $ 10 som du kan spela in på denna insättningssedel. Längst ner i listan över betalningar anger du namnet på den person som gav dig kontanterna. kontot; ett memo; ett kontrollnummer Betalningsmetoden (kontant, i det här fallet) en klass, om du använder klasser och mängden.

5. (Valfritt) Skriv en anteckning till dig själv i Memo-rutan för att beskriva denna insättning.

6. Klicka på knappen Skriv ut för att få en kopia av insättningsblanketten.

   Många banker accepterar denna insättningssedel, så du kan skriva ut den och lägga den i kuvertet med din ATM-deposition eller lämna den till bankens kontorist. Oavsett vad du skriver på anteckningen visas i registret. (Du borde noga skriva ett memo till dig själv om du behöver veta vad den här inbetalningen är år från och med då du är gammal och dottig.)

7. Spela in pengar som du planerar att få med insättningen.

   Om du behöver kontanter för att fylla på ditt kontanter för mindre pengar väljer du kontot från rullgardinsmenyn Återgå till, skriver ett notat och registrerar sedan det belopp som du vill få tillbaka från insättningen.

8. Klicka på Spara och Stäng-knappen längst ner i fönstret Gör inlåning.

   Insättningen registreras i QuickBooks. Den visas i ditt register bredvid bokstäverna DEP.