Hur man spelar in bankdepositioner med QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 levererar också ett kommando och ett fönster för registrering av bankinlåning. Om du har använt QuickBooks brorprodukt, Quicken, kommer mycket information som du ser här att vara bekant. QuickBooks bankverktyg ser ut som det populära Quicken checkbook-programmet.

För att spela in bankinlåning, följ dessa steg:

1Välj bankrörelsen → Gör insättningar.

QuickBooks visar dialogrutan Betalningar till insättning. Dialogrutan visar eventuella betalningar som tidigare spelats in med mottagna betalningar och Ange kommandon för försäljningskvitton, som visas på menyn Kunder.

2 Använd dialogrutan Betalningar till insättning för att välja vilka betalningar du vill betala.

Du kan välja alla betalningar som anges genom att klicka på knappen Välj alla. Du kan välja enskilda betalningar genom att klicka på dem. QuickBooks markerar valda betalningar med en kryssmarkering.

3Klicka på OK.

QuickBooks visar fönstret Gör inlåning.

4Använd insättningsfältet för att identifiera det bankkonto där du deponerar fonderna och datumfältet för att identifiera insättningsdatumet.

Du kan ange datumet i mm / dd / yyyy mode eller du kan klicka på den lilla kalenderknappen till höger om fältet Datum. På kalendern som visas klickar du på den dag du vill att fältet Datum ska visas.

5Record eventuella ytterligare insättningsbelopp.

Om du också vill inkludera som en del av insättningen någon annan betalning som inte anges i början i fönstret Gör inlåning, kan du använda nästa tomma rad i listan för att beskriva denna betalning. För att beskriva betalningen, använd kolumnen Mottagad för att identifiera kunden, säljaren eller andra personer eller företag som gör betalningen.

Använd kolumnen Frånkonto för att identifiera det konto som ska krediteras för denna betalning. Om det gäller en kundbetalning som är en försäljning, ska ditt försäljningsintäkter konto vara det som är registrerat i kolumnen Från konto. Använd de andra kolumnerna i fönstret Gör inlåning - Memo, Chk No., Pmt Meth., Klass och belopp - för att ge övriga detaljer om betalningen.

6Identifiera eventuella återbetalningsbelopp.

Om du gör en insättning på $ 1 000, men vill ha $ 100 av insättningen tillbaka som kontanter, registrerar du ett kontantbelopp. För att spela in ett belopp för återbetalning, använd rutan Cash Back Goes To för att identifiera det konto som ska justeras för kontantbetalningen. Använd fältet Kontantåterbakning för att beskriva orsaken till kontantbetalningstransaktionen.

Slutligen anger du pengarna tillbaka beloppet i boken Cash Back Amount.Om du till exempel vill hålla $ 100 kontant tillbaka för anställda bonusar, kan du ange anställda bonusar (anta att det här är ett kostnadskonto) i rutan Cash Back Goes To. Då kan du använda fältet Återbetalningsnotering för att beskriva tillfället för dessa anställdas bonusar.

Slutligen skulle du ange beloppet för återbetalning, $ 100 , i rutan Cash Back Amount.

7 Spara depositionstransaktionen.

Såsom är fallet med andra QuickBooks-transaktionsinmatningsfönster, klickar du antingen på Spara och Stäng eller Spara och Ny om du vill spara insättningstransaktionen. Observera att efter att du har sparat insättningstransaktionen registrerar QuickBooks inlåningen till lämpligt bankkonto.

Den totala insättningstransaktionen - som visas längst ner i fönstret i fältet Total insättning - är det belopp som visas i ditt kontoutdrag. Det är också det belopp som visas på bankkontotregistret.

Fönstret Gör inbetalningar ger också Föregående och Nästa knappar som gör att du kan bläddra fram och tillbaka genom dina insättningstransaktioner. Med knappen Skriv ut i fönstret Gör inlåning kan du skriva ut en insättarlista. Med knappen Betalning kan du omdisplaya dialogrutan Betalningar till insättning.