Hur man spelar in kreditnota i QuickBooks 2014 - dummies

Kreditnoteringar visar när en kund inte längre är skyldig till pengar eller när du är skyldig i kundpengar. Du kan spela in kreditanteckningar i QuickBooks. Kreditnota kan inträffa eftersom din kund returnerar föremål som du tidigare sålde till honom eller henne.

Kreditnota kan också inträffa eftersom du utfärdar en kund av återbetalning av någon annan bra anledning. kanske var produkten inte av den kvalitet som du brukar sälja eller en tjänst inte tillhandahölls på det sätt som det borde ha varit.

Följ anvisningarna nedan för att spela in ett kreditnota:

1. Välj kunden → Skapa kreditnota / återbetalningskommando för att visa fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar.

2. Identifiera kunden, eller kunden och jobbet, i Kund: Arbetsruta.

   

   Använd klassfältet för klassföljning om du har bestämt dig för att göra det. Dessa lådor fungerar på samma sätt för kreditnoteringar som de gör för fakturor.

   Fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar levererar en massa knappar på de olika flikarna som fungerar på samma sätt som de gör i fönstret Skapa fakturor: Föregående, Nästa och så vidare.

   Såsom är fallet med fakturor kan du skapa egna kreditmemoformulär. För att göra detta klickar du på Formatering fliken Anpassa datalayout. Att anpassa ett kreditnota fungerar på samma sätt som att anpassa en fakturaform. Se det tidigare avsnittet om det här ämnet om du har frågor om hur du anpassar ett kreditnota.

3. Ange kreditnota datum och nummer och bekräfta kundinformation.

   Kreditnoteringar, som fakturor och försäljningskvitton, inkluderar en rubrik. Denna rubrik innehåller transaktionsdatum, nummer och kundinformation. Du bör bekräfta att information om kreditmemohuvudet är korrekt i fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar. Om det inte är, redigera standardinformationen som QuickBooks använder för att fylla i fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar.

4. Beskriv rubriken för kreditnota i kolumnerna.

   Om kunden returnerade objekt, använd till exempel kolumnerna för att beskriva dessa objekt och det ursprungliga priset som du återbetalar.

5. Klicka på Skriv ut-knappen för att skriva ut kreditmemo.

   Observera att du kan skriva ut kreditanteckningar i en sats. Självklart måste du distribuera dem när du har skrivit ut kreditnoteringar.

6. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Nytt för att spara kreditnotet.

   När du sparar ditt kreditmeddelande kan du med QuickBooks ange vad du vill göra med det: behåll det för senare ansökan till en kundfaktura, använd det direkt på en kundfaktura eller utfärda en återbetalningskontroll.Du skriver en återbetalningskontroll på samma sätt som du skriver andra kontroller.