Hur man spelar in kreditnota med QuickBooks 2011 - dummies

I QuickBooks 2011 kan du skapa kreditnoteringar för att visa när en kund inte längre betalar pengar eller när du är skyldig i kundpengar. Kreditnoteringar kan inträffa eftersom din kund returnerar föremål som du tidigare sålde till honom eller henne eller för att du utfärdar en återbetalning av någon annan bra anledning.

För att spela in ett kreditnota med QuickBooks 2011, visa först fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar genom att välja Kunder → Skapa kreditnoteringar / återbetalningar. Följ sedan dessa steg:

1. Identifiera kunden, eller kunden och jobbet, i Kund: Arbetsruta.

   Använd klassfältet för klassföljning om du har bestämt dig för att göra det. Dessa lådor fungerar på samma sätt för kreditnoteringar som de gör för fakturor.

   

   Fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar levererar flera knappar som fungerar på samma sätt som de gör i fönstret Skapa fakturor: Föregående, Nästa, Skriv ut, Sök, Stavning och Historik. Såsom är fallet med fakturor kan du skapa egna kreditmemoformulär. För att göra detta klickar du på knappen Anpassa.

2. Ange kreditnoteringsdatum och kreditnoteringsnummer och bekräfta kundinformationen.

   Kreditnoteringar, som fakturor och försäljningskvitton, inkluderar en rubrik. Denna rubrik innehåller transaktionsdatum, nummer och kundinformation. Du bör bekräfta att information om kreditmemohuvudet är korrekt i fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar. Om det inte är, redigera standardinformationen som QuickBooks använder för att fylla i fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar.

3. I fältet Kolumner i fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar, beskriv orsaken till kreditnota.

   Om kunden returnerade objekt, använd till exempel kolumnerna för att beskriva dessa objekt och det ursprungliga priset som du återbetalar.

4. Klicka på Skriv ut-knappen för att skriva ut kreditmemo.

5. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Nytt för att spara kreditnotet.

   Observera att du också kan skriva ut kreditanteckningar i en sats. Självklart måste du distribuera dem när du har skrivit ut kreditnoteringar.

När du sparar ditt kreditmeddelande kan du med QuickBooks ange vad du vill göra med kreditmemo: behåll det för senare ansökan till en kundfaktura, använd det direkt på en kundfaktura eller utfärda en återbetalningskontroll.