Hur man spelar in poster som inte kommer med en räkning i QuickBooks 2015

Vad händer om artiklarna kommer före fakturan? Vad ska du skriva in i QuickBooks 2015? Lycka dig - du har grejer, och du behöver inte betala för det ännu. Men du måste registrera den inventering du just fått så att du vet att du har den till hands.

Du kan inte göra det i fönstret Skriv checkar eftersom du inte skriver en check för att betala för grejerna - åtminstone inte för en stund. Hur registrerar du objekt som du får innan du betalar för dem? Läs vidare:

1. Välj Leverantörer → Ta emot objekt, eller klicka på ikonen Mottagningsinventar på startskärmen och välj alternativet Mottagna lager utan en faktura.

   Du ser fönstret Skapa objektkvitton. (Du får se fönstret Ange räkningar igen när du tar emot räkningen för objekt.)

2. Fyll i den övre delen av fönstret.

   Om du vill spela in objekt från en leverantör som redan finns på leverantörslistan, klicka på nedpilen och välj sedan säljaren. Om säljaren är en ny leverantör, välj Lägg till ny i listrutan och sedan beskriva säljaren i detalj i dialogrutan Ny leverantör som visas. När du är klar med dialogrutan Nyleverantör klickar du på OK.

   

3. Klicka på fliken Artiklar.

   Du måste klicka på fliken Items endast om den inte redan visas. Det är förmodligen det. Men det finns en annan flik - fliken Utgifter - och du kan eventuellt visa den istället.

4. Flytta till kolumnen Item och skriv ett namn på objektet.

   Notera nedpilen i kolumnen Artikel. Klicka på den för att se objektlistan. Får det föremål du betalar visas på den här listan? Om så är fallet, klicka på det. Om inte, ange ett nytt objektnamn. Du ser meddelandeboxen Artikel ej hittad. Klicka på Ja, fyll i dialogrutan Nytt objekt och klicka sedan på OK.

   Du kan lika gärna gå ner i förpackningslisten och mata in objekten på fliken Items. Se till att fliken Element exakt visar vad som står på förpackningen. Och skriv en kort beskrivning av objekten i Memo-fältet, eftersom den beskrivningen kan vara användbar senare när du vill matcha ditt varukvitto med räkningen.

5. Ge kvantitet och kostnad.

   • Antal kolumner: Beskriv den mängd du fick.

   • Kostnadskolumn: Beskriv enhetskostnadskostnaden. Om objektenheten som du anger anger en förändring, frågar QuickBooks om du vill uppdatera sin standardkostnad för artiklar (som finns lagrad i listan med artiklar) och om du vill uppdatera ditt standardpris för objektet.

6. Klicka på Spara och Ny knapp eller Spara och Stäng för att spela in de objekt som du just fått.

   Föremålen är officiellt en del av din inventering.Objektkvittot har angetts i kontot betalningsbart register. Inte bara det, men du är också redo för när räkningen kommer.