Hur man registrerar tillverkningsfirman i QuickBooks 2010 - dummies

Spårningsinventering i ett tillverkningsföretag är svårare än i andra typer av företag. QuickBooks 2010 Premier löser problemet med att kombinera en tillverkares råvaruprodukter till färdiga varor (vilket innebär att lagerräkningen och värdet går ner för vissa föremål och upp för andra).

1Välj Listor → Objektlista.

QuickBooks visar fönstrets lista.

2 Klicka på objektknappen och välj Ny i rullgardinsmenyn som visas.

Fönstret Ny artikel visas.

3Välj alternativet Inventory Assembly från listrutan Typ.

Inventarförsamlingsversionen av fönstret Ny artikel visas.

4Välj ett konto för att spåra det här objektets kostnad när du säljer det från listrutan COGS-konto.

QuickBooks föreslår försäljningskostnaden för varor. Om du har skapat andra konton för dina COGS väljer du det andra lämpliga kontot.

5 Skriv en beskrivning av objektet som du vill se på dokument, t.ex. fakturor och så vidare, som dina kunder ser, i textrutan Beskrivning.

QuickBooks föreslår samma beskrivning som du använde i textrutan Beskrivning på inköpstransaktioner som standard.

6 Ange det belopp som du debiterar för objektet i försäljningspriset.

Ange även om det tillverkade föremålet är föremål för moms enligt listrutan Skattekod.

7Välj ett konto i rullgardinsmenyn Inkomstkonto.

QuickBooks använder det här kontot för att spåra resultatet från försäljningen av objektet.

8 I listan Komponenter som behövs, identifiera de enskilda komponentobjekten och de kvantiteter som behövs för att göra lagerförpackningen.

Varje komponentobjekt går på en separat rad i listan.

9Välj ett konto från rullgardinsmenyn Asset Account.

Ange tillgångskonto som du vill att QuickBooks ska använda för att spåra värdet på det här inventeringsobjektet.

10 I textrutan Byggpunkt anger du den lägsta inventeringskvantiteten för det här objektet som kan förbli innan du tillverkar mer.

När inventeringsnivån faller till den här kvantiteten, lägger QuickBooks en påminnelse till påminnelsemålet och meddelar att du måste göra mer av objektet.

11Ignorera textrutorna On Hand och Total Value.

Om du anger ett nummer i textfältet On Hand, spelar du in en okategoriserad transaktion och du vill inte göra det. Fortsätt och lämna också Totalvärdesfältet till noll.

12 (Valfritt) Ange aktuellt datum i textrutan As Of.

Du kan också lämna denna textruta tom.

13 Klicka på OK.

QuickBooks sparar informationen du har skrivit in.

14Välj leverantörer → Lageraktiviteter → Bygg sammansättningar.

QuickBooks visar fönstret Build Assemblies.

15Välj det objekt som du vill bygga från listrutan Assembly Item.

Tabellen i fönstret Build Assemblies visar vad som går in i din produkt. Inte så att du bryr dig, men det här är en materialförteckning.

16 Ange den mängd du (eller någon olycklig medarbetare) har byggt i rutan Mängd att bygga.

När du bygger ett objekt, justerar QuickBooks varulagerna.

17Klick antingen på Bygg & Stäng eller Bygg & Ny knapp.

Klicka på Build & New-knappen om du vill spela in sammansättningen av några andra objekt.