Hur man registrerar inköp av fast tillgång - dummies

Anläggningar är de objekt som du inte direkt kan betala som en kostnad när du köper. QuickBooks 2012 kan hjälpa dig att spela in och spåra köp av fasta tillgångar. Anläggningstillgångar inkluderar sådana saker som fordon, möbler, utrustning och så vidare.

Anläggningar är knepiga av två anledningar: Du måste vanligtvis avskriva anläggningstillgångar, och du måste registrera avyttringen av anläggningstillgången någon gång i framtiden - för antingen vinst eller förlust.

Redovisning för köp av en anläggningstillgång är ganska enkel. Så här ser ett inköp av fasta tillgångar sig.

Tidningsinmatning 10: Registrering av fast tillgångsköp

Konto	Debit	Kredit
Leveransbil	12 000
Kontanter	12 000

Om du köper en leveransbil med $ 12 000 med kontanter, till exempel den journalpost som du använder för att spela in den här inköpsavgiften för lastbil för $ 12 000 och krediter kontant för $ 12 000.

Inom QuickBooks blir denna journalpost faktiskt gjord när du skriver checken för att betala för inköpet. Den enda sak som du absolut måste göra är att skapa ett fast tillgångskonto för den specifika tillgången. Med andra ord vill du inte debitera ett generellt avdragsfritt fastighetskonto.

Om du köper en leveransbil, ställer du in ett fastighetskonto för den specifika leveransbilen. Om du köper ett datorsystem konfigurerar du ett fastighetskonto för det aktuella datorsystemet. Faktum är att den allmänna regeln är att någon fast tillgång som du köper individuellt eller avyttrar senare, behöver individuellt eget tillgångskonto.

Anledningen till detta är att om du inte har enskilda anläggningstillgångskonton, blir jobbet för att beräkna vinster och förluster vid avyttringen av anläggningstillgången en mer uppgift.