Hur man spelar in QuickBooks 2012 Journal Entries - dummies

QuickBooks 2012 gör det enkelt för revisorer att spela in journalposter. Om du har spenderat någon tid med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalposter som spelas in i QuickBooks datafil spelas in automatiskt. Om någon skriver en check, registrerar QuickBooks exempelvis journalposten för det. När någon skapar en faktura, registrerar QuickBooks journalposten för det igen.

I vissa fall behöver emellertid någon - förmodligen du - registrera en journalpost för att få någon transaktion i QuickBooks datafil. Du använder till exempel journalposter för att registrera avskrivningar, att tillföra skulder och att registrera avyttring av tillgångar.

För att spela in en journalpost väljer du Company → Make Journal Entries. QuickBooks visar fönstret Make General Journal Entries.

Du kan förmodligen räkna ut hur du använder fönstret Gör regelbundna inmatningar själv. Du anger det allmänna journalpostdatumet i rutan Datum. Du använder rutan Entry No. för att numrera journalposter eller för att ge dem en meningsfull kod.

När du har angett denna grundläggande information använder du kolumnerna i General Journal Entry-fönstret för att spela in journalposten. Du behöver inte mig att berätta att bokföringsnumret eller namnet på huvudboken går in i kolumnen Konto, debiteringsbeloppet i debitkolumnen och kreditbeloppet i kolumnen Kredit.

Du kan dock tycka att det är viktigt att du påminner om att du kan använda memo kolumnen för att ange någon beskrivning av debet eller kredit. Du kan använda kolumnen Namn för att identifiera kunden, säljaren, anställd eller annat namn som är kopplat till krediten eller debeten. och du kan använda klassens kolumn för att klassificera debet eller kredit.