Hur man spelar in QuickBooks 2014 Journalen poster - dummies

QuickBooks gör det enkelt för dig - en revisor - att spela in journalposter. Om du har spenderat någon tid med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalposter som spelas in i QuickBooks datafil spelas in automatiskt. Om någon skriver en check, registrerar QuickBooks exempelvis journalposten för det. När någon skapar en faktura, registrerar QuickBooks journalposten för det igen.

För att spela in en journalpost väljer du Företag → Skapa Allmänna Inlägg. QuickBooks visar fönstret Make General Journal Entries.

Du kan förmodligen räkna ut hur du använder fönstret Gör regelbundna inmatningar själv. Du anger det allmänna journalpostdatumet i rutan Datum. Du använder rutan Entry No. för att numrera journalposter eller för att ge dem en meningsfull kod.

När du har angett den här grundläggande informationen använder du kolumnerna i fönstret Skapa allmän journalinmatning för att spela in journalposten. Du behöver inte få veta att kontonummer eller namn i huvudboken finns i kolumnen Konto, debiteringsbeloppet i debitkolumnen och kreditbeloppet i kolumnen Kredit.

Det kan dock vara bra att du påminner om att du kan använda memo kolumnen för att ange någon beskrivning av debet eller kredit. Du kan använda kolumnen Namn för att identifiera kunden, säljaren, anställd eller annat namn som är kopplat till krediten eller debeten. Du kan använda kolumnen Fakturabel för att ange att debit eller kredit ska anges som ett belopp som ska faktureras till den angivna kunden. och du kan använda kolumnen Klass (om du har aktiverat klassföljning) för att klassificera debet eller kredit.

Du bör aldrig sätta ett namn i första raden i journalposten. Om du gör det, kommer det här namnet att kopplas till varje rad i den journalen när du visar rapporter i QuickBooks, även om namnet bara gäller första raden.

Om du vill associera namn med rader i en journalpost, är det enkelt att göra det rena med att lämna den första raden i journalposten tom så att inga omedelbara poster blir oavsiktligt förknippade med rapporter.