Hur man spelar in en QuickBooks Journal Entry - dummies

QuickBooks gör det enkelt för dig - en revisor - att spela in journalposter. Om du har spenderat någon tid med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalposter som spelas in i QuickBooks datafil spelas in automatiskt.

Om du vill spela in en journalpost väljer du Företag → Skapa journalposter. QuickBooks visar fönstret Make General Journal Entries, som visas här.

Fönstret Skapa regelbundna inmatningar.

Du kan förmodligen räkna ut hur du använder fönstret Gör regelbundna inmatningar själv. Du anger det allmänna journalpostdatumet i rutan Datum. Du använder rutan Entry No. för att numrera journalposter eller för att ge dem en meningsfull kod. När du har angett denna grundläggande information använder du kolumnerna i fönstret Skapa allmänna journalinmatningar för att spela in journalposten.

Du behöver inte någon att berätta att kontonummer eller namn i huvudboken finns i kolumnen Konto, debiteringsbeloppet i Debet-kolumnen och kreditbeloppet i kolumnen Kredit. Du kan dock tycka att det är användbart att påminnas om att du kan använda memo kolumnen för att ange någon beskrivning av debet eller kredit. Du kan använda kolumnen Namn för att identifiera kunden, säljaren, anställd eller annat namn som är kopplat till krediten eller debeten. Du kan använda kolumnen Fakturabel för att ange att debit eller kredit ska anges som ett belopp som ska faktureras till den angivna kunden. och du kan använda kolumnen Klass (om du har aktiverat klassföljning) för att klassificera debet eller kredit.

Du bör aldrig sätta ett namn i första raden i journalposten. Om du gör det, kommer det här namnet att kopplas till varje rad i den journalen när du visar rapporter i QuickBooks, även om namnet bara gäller första raden. Om du vill associera namn med rader av en journalpost, är det enkelt att göra det rena med att lämna den första raden i journalposten tom så att inga omedelbara poster blir oavsiktligt förknippade med rapporter.