Innehållsförteckning:
- 1Välj leverantörer → Ta emot artiklar.
- 2Välj leverantören från vilken du får objekt från rullgardinsmenyn Leverantör.
- 3 Om objekten du får är objekt som du har ställt upp i en inköpsorder, klicka på Ja.
- 4Välj inköpsordern som beställde de artiklar du nu tar emot, och klicka sedan på OK.
- 5 Bekräfta mottagningsdatumet i textrutan Datum.
- 6 (Valfritt) I total textrutan identifierar du det totala värdet av den mottagna ordern, om den är tillgänglig.
- 7 (Valfritt) Lägg till ett referensnummer i Ref. Nej textruta.
- 8 (Valfritt) Ange en noteringsbeskrivning i textrutan Memo.
- 9 Om den inte redan visas klickar du på fliken Artiklar och identifierar de objekt som du har fått i listrutan.
- 10 Klicka på fliken Utgifter och ange eventuella kostnader i listrutan.
- 11Välj antingen Spara och Stäng eller Spara och Ny för att spara kvittoobjektet.
Video: Föreläsning i Västerås 2019 - Sverige håller på att vakna! 2024
När du mottar objekt från en leverantör kan du spela in kvittot i QuickBooks 2010. Du registrerar vanligtvis kvittot på ett objekt innan du får en faktura för varan.
1Välj leverantörer → Ta emot artiklar.
QuickBooks visar fönstret Skapa objektkvitton.
2Välj leverantören från vilken du får objekt från rullgardinsmenyn Leverantör.
Om det finns öppna inköpsorder för säljaren, visar QuickBooks en meddelandebox som frågar om du vill ta emot varor mot en av de öppna inköpsorderna.
3 Om objekten du får är objekt som du har ställt upp i en inköpsorder, klicka på Ja.
Snabbböcker visar dialogrutan Öppna inköpsorder - dialogrutan visar bara öppna inköpsorder.
4Välj inköpsordern som beställde de artiklar du nu tar emot, och klicka sedan på OK.
QuickBooks fyller ut fliken Objekt i fönstret Skapa objektkvitton genom att använda informationen från inköpsordern. Den automatiska datainmatningen av inköpsorderinformationen sparar tid om de objekt som du får matchningsobjekt i inköpsordern.
5 Bekräfta mottagningsdatumet i textrutan Datum.
Datumet visas i mm / dd / yyyy-format. Om datumet är felaktigt kan du skriva rätt datum i textrutan eller klicka på kalenderknappen som visas till höger om fältet Datum och välj datumet från popupkatalogen som visas.
6 (Valfritt) I total textrutan identifierar du det totala värdet av den mottagna ordern, om den är tillgänglig.
QuickBooks beräknar denna summa för dig genom att lägga till de enskilda objektkostnaderna, så du behöver inte fylla i det här.
7 (Valfritt) Lägg till ett referensnummer i Ref. Nej textruta.
Du kan till exempel referera till försäljarens ordernummer.
8 (Valfritt) Ange en noteringsbeskrivning i textrutan Memo.
Lägg till information som du tycker kan vara användbar här.
9 Om den inte redan visas klickar du på fliken Artiklar och identifierar de objekt som du har fått i listrutan.
Ange lämplig information för varje objekt i varje kolumn i listrutan Lista.
10 Klicka på fliken Utgifter och ange eventuella kostnader i listrutan.
Ange relevant information i varje kolumn.
11Välj antingen Spara och Stäng eller Spara och Ny för att spara kvittoobjektet.
Om du klickar på Spara & Stäng-knappen, sparar QuickBooks din produktkvittotinformation och stänger fönstret Skapa objektkvitton. Om du klickar på Spara & Ny-knappen sparar QuickBooks produktkvittotinformationen och visar en rensad version av fönstret Skapa objektkvitton. Du kan sedan använda fönstret för att beskriva kvitton på några andra uppsättningar av föremål.
