Hur man registrerar mottagandet av artiklar i QuickBooks 2014 - dummies

När du får varor från en leverantör kan du spela in kvittot i QuickBooks. Du gör vanligtvis detta när du vill spela in kvittot på ett objekt redan innan du får en faktura för objektet. Till exempel, i alla affärer med lager, vill du veta exakt hur mycket lager du har i ditt lager eller på din butiksgolv.

Du vill inte vänta med att justera dina lagerposter för dessa inköp tills du får fakturan från leverantören. I detta scenario registrerar du när du mottar objekt.

För att spela in objektkvitton, följ dessa steg:

1. Välj kommandot Leverantörer → Ta emot objekt.

   QuickBooks visar fönstret Skapa objektkvitton.

   

2. Välj den leverantör från vilken du får objekt från rullgardinsmenyn Leverantör.

3. Välj eventuella inköpsorder som du tar emot varor från.

   Om det finns öppna inköpsorder för säljaren, visar QuickBooks en meddelandefält och frågar om du vill ta emot varor mot en av de öppna inköpsorderna. Om de objekt du får är objekt som du har ställt upp i en inköpsorder, klicka på Ja.

   När QuickBooks visar dialogrutan Öppna inköpsorder - dialogrutan listar endast öppna inköpsorder - välj den som beställde de artiklar du nu tar emot och klicka sedan på OK. QuickBooks fyller ut fliken Items i fönstret Skapa objektkvitton genom att använda informationen från inköpsordern.

   Denna automatiska datainmatning av beställningsinformation ska spara dig tid om de objekt som du får matchningsobjekt i inköpsordern.

4. Bekräfta kvittot datum.

   Använd fältet Datum för att bekräfta mottagningsdatumet. Som med datumfältet på andra ställen i QuickBooks, ange datumet i mm / dd / yyyy-format. Eller klicka på knappen Kalender som visas till höger om fältet Datum och välj datumet från popupkatalogen som QuickBooks visar.

5. Använd rutan Total för att identifiera det totala värdet av den mottagna ordern, om den är tillgänglig.

   QuickBooks beräknar denna summa för dig genom att lägga till enskilda objektkostnader, så du kan vänta tills senare.

6. (Valfritt) Ange ett referensnummer.

   Du kan använda Ref. Nr-fält för att ge ett referensnummer. Du kan till exempel referera till försäljarens ordernummer.

7. (Valfritt) Ge en beskrivning i textrutan Memo.

8. Beskriv de mottagna objekten.

   Använd fliken Items för att identifiera de objekt du har fått. Fliken Artiklar i fönstret Skapa objektkvitton liknar och fungerar som fliken Artiklar i fönstret Skapa inköpsorder.

9. Beskriv eventuella relaterade utgifter.

   Fliken Utgifter i fönstret Skapa objektinkomster fungerar som fliken Utgifter i skrivkontroller.

10. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny om du vill spara kvittoobjektet.

    Om du klickar på Spara & Stäng-knappen, sparar QuickBooks din produktkvittotinformation och stänger fönstret Skapa objektkvitton. Om du klickar på Spara & Ny knapp sparar QuickBooks varukvittotinformationen och visar en ny, ren, rensad version av fönstret Skapa objektkvitton. Då kan du använda fönstret för att beskriva kvitton på några andra uppsättningar av föremål.