Hem Sociala medier Hur man spelar in återbetalningar i QuickBooks Online - dummies

Hur man spelar in återbetalningar i QuickBooks Online - dummies

Innehållsförteckning:

Video: CSN - Studiemedel vid utlandsstudier 2025

Video: CSN - Studiemedel vid utlandsstudier 2025
Anonim

Det händer. Det är en bummer, men det händer. Ibland behöver du returnera pengar du har fått från en kund och du behöver spela in den i QuickBooks Online.

Om en kund returnerar varor till dig, utfärda ett kreditnota. Alternativt, om du behöver återbetala pengar till en kund - kanske för att varor kom skadade och kunden inte vill ordna dem - utfärda ett kvitto på återbetalning.

Registrering av ett kreditnota

Om en kund returnerar varor som tidigare köptes eller om du och din kund håller med om att kundens utestående eller framtida balans ska minskas, registrera ett kreditnotat i QBO.

Som standard använder QBO automatiskt kreditnota till utestående eller framtida fakturor. Om du vill ändra det beteendet öppnar du dialogrutan Konto och inställningar (välj Gear-menyn → Konto och Inställningar) och klicka på Avancerat till vänster. Bläddra ner till avsnittet Automatisering till höger och klicka på alternativet Automatiskt tillämpa krediter.

Du skriver in en kreditnota transaktion ungefär på samma sätt som du anger en faktura; För att visa kreditmemo-fönstret kan du klicka på Skapa menyknappen och välja Kreditnota eller på sidan Försäljningstransaktioner kan du klicka på knappen Ny transaktion och välja Kreditnota.

Ange ett kreditnota.

Välj kund, fyll i de produkter eller tjänster för vilka du utfärdar ett kreditnota, fyll i botten av kreditminnesfönstret med lämplig information och spara transaktionen. Detta transaktionsfönster ligner mycket på faktura-transaktionsfönstret …

Du kan ange ett kreditnota för en kund även om den kunden för närvarande inte har några utestående fakturor. När du anger kundens nästa faktura, kommer QBO att använda kreditmemo på fakturan.

När du anger ett kreditnota för en kund som har utestående fakturor, använder QBO kreditnota till en utestående faktura. Om du tittar på försäljningsöverföringslistan för den aktuella fakturaen märker du att dess status är Delvis, vilket innebär att fakturan är delbetalad.

Utfärda återbetalning till en kund

Använd QBO: s återbetalningstransaktion om du behöver återbetala pengar till en kund istället för att minska ett utestående eller framtida balans. I det här exemplet kommer en återbetalningskontroll att utfärdas till en kund, som kommer att dra av återbetalningsbeloppet från ett bankkonto och reducera ett inkomstkonto. Kunden returnerade inte några föremål.

För att redogöra för återbetalningar som du utfärdar när en kund inte returnerar ett objekt ska du först ställa in ett konto som heter något som returnerar och ersättningar och tilldela detta konto till kategorin inkomst och en detaljerad typ av rabatter / återbetalningar som ges.Ställ sedan upp en tjänst på listan Produkter och tjänster och kalla det något som kundbidrag eller till och med retur och tillägg. Välj inte Er skattepliktig för tjänsten. Tilldela tjänsten till Returer och Tilläggskonto och tilldela inte ett standardpris / pris.

Fyll i fönstret Återbetalningsfaktura ligner mycket på att fylla i Faktura-fönstret. För att visa fönstret Återbetalningsbevis, klicka på Skapa-knappen - pluset (+) -tecknet - och välj Återbetalningsbevis i kolumnen Kunder. Välj en kund, och QBO fyller i relaterad kundinformation.

Utfärdar en återbetalningskontroll.

Välj en betalningsmetod och ett konto. Om du väljer ett bankkonto, listar QBO bankkontoets nuvarande balans och nästa kontrollnummer som är kopplat till kontot. Om du vill, klicka på kryssrutan Skriv ut senare.

I exemplet returnerar inte kunden några föremål, så tjänsten Återbetalning och tillägg valdes. Om din kund returnerar objekt, välj objektet i kolumnen Produkt / Service som kunden returnerar i utbyte mot återbetalningen och välj inte tjänsten Återbetalning och återbetalning.

Du kan rulla ner till botten av fönstret Återbetalningstransaktion och fylla i all information som finns tillgänglig längst ner på en faktura.

Hur man spelar in återbetalningar i QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...