Hem Sociala medier Hur man registrerar registreringstransaktioner i QuickBooks - dummies

Hur man registrerar registreringstransaktioner i QuickBooks - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Så startar du eget företag 2025

Video: Så startar du eget företag 2025
Anonim

Du kan använda registerfönstret i QuickBooks för att spela in dina banktransaktioner. Registerfönstret ser ut som det vanliga pappersregistret som du använder för att hålla reda på transaktioner eller ett bankkonto. QuickBooks låter dig skriva in transaktioner direkt i ett kontoregister.

1 För att visa ett konto register, välj Bank → Använd Register-kommandot.

Ibland, när du väljer kommandot Banking → Använd Registrera, visar QuickBooks dialogrutan Använd register. Dialogrutan Använd register frågar dig att välja det bankkonto du vill visa i ett register.

2Välj det konto du vill använda genom att öppna rullgardinsmenyn Välj konto, välj bankkontot och klicka sedan på OK.

QuickBooks visar registret.

Om QuickBooks visar registret för ett annat konto än det du vill se väljer du Bank → Använd Registrera igen. Dialogrutan Användregistrering ska visas.

Dialogrutan Använd register låter dig faktiskt välja ett konto. Du kan också välja ett nonbank konto också.

3 Använd datumkolumnen i registret för att spela in datum för insättning, betalning eller överföring.

Du kan ange ett datum med hjälp av dd / mm / yyyy datumformat. Eller du kan klicka på den lilla kalenderknappen till höger om fältet Datum för att visa månaden som visar datumet och sedan klicka på dagsknappen som motsvarar det datum du vill ange.

4 (Valfritt) Tilldela ett transaktionsnummer.

Använd nummerkolumnen för att identifiera transaktionen unikt. Vid kontroll av transaktioner, använd till exempel nummerfältet för att spela in kontrollnumret. För överföringar och insättningar behöver du inte spela in ett nummer.

5 Använd betalningsmottagarens fält för att registrera betalningsmottagaren för en check, kunden betalar en insättning eller någon annan bit av information vid överföringstransaktion.

Observera att du kan välja en befintlig kund, leverantör eller ett namn från en av QuickBooks-listorna genom att klicka på nedåtpilen i den högra delen av betalningsmottagningsfältet. När du gör detta visar QuickBooks en lista med namn. Klicka på den som du vill välja.

6Välj transaktionsbeloppet.

Använd kolumnen Betalning om du beskriver en transaktionskontroll eller en överföring som flyttar pengar från kontot. Använd kolumnen Inbetalning om du beskriver en insättning i kontot eller överför till kontot. Ange transaktionsbeloppet i lämplig kolumn - Betalning eller insättning - genom att använda dollar och cent.

7Identifiera kontot.

För att kontrollera transaktioner använder du fältet Konto för att identifiera utgiften som en check betalar eller den tillgång som en check köper.För insättningstransaktioner använder du fältet Konto för att identifiera försäljningsinkomstkontot som insättningen representerar. För Överföringstransaktioner, använd fältet Konto för att identifiera det andra bankkontot som är inblandat i transaktionen.

Du kan ange kontonamnet i rutan Konto, eller du kan öppna rullgardinsmenyn Konto och välja det konto du vill ha.

8 (Valfritt) Ange en anteckningsbeskrivning.

Om du vill kan du använda Memo-fältet för att ge en kort beskrivning av betalningen, insättningen eller överföringen av transaktionen.

9 (Valfritt) Dela upp transaktionen.

Om en transaktion måste tilldelas mer än ett konto, klicka på knappen Splits. QuickBooks visar sedan Splits-området i registret. I området Splits kan du dela upp en transaktion mellan flera konton. Till exempel kan en check som betalar både kontorsmateriel och reparationskostnader för dator delas mellan dessa två kostnadskonton.

På liknande sätt kan en insättningstransaktion som representerar både produktinkomster och serviceintäkter delas mellan dessa två konton. När du är klar med Splits-området klickar du på Stäng-knappen.

Du kan radera Splits-detaljerna genom att klicka på Rensa-knappen. Du kan också berätta för QuickBooks att omberäkna betalnings- eller insättningsbeloppet med hjälp av uppdelade transaktionsdata genom att klicka på Recalc-knappen.

I Splits-området kan du också göra något som inte är möjligt inom det vanliga registret: Du kan använda Splits-området för att spela in kund- och jobbinformation, klassinformation och faktureringsinformation. För att göra detta, använd kunden: jobb kolumn, kolumnen Fakturabel och kolumnen Klass.

10Till spela in en transaktion i registret, klicka på knappen Spela in.

QuickBooks omberäknar kontosaldot och justerar slutbeloppet för den nya transaktionen.

Hur man registrerar registreringstransaktioner i QuickBooks - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...