Hur man registrerar registreringstransaktioner i QuickBooks 2010 - dummies

I QuickBooks 2010 kan du spela in kontroller, insättningar och kontoöverföringar med hjälp av registret. Registerfönstret ser ut som det vanliga pappersregistret som du använder för att hålla reda på transaktioner eller ett bankkonto. QuickBooks låter dig skriva in transaktioner direkt i ett kontoregister.

1Välj Banking → Använd Registrera.

QuickBooks kan visa dialogrutan Använd register.

2 Om dialogrutan Använd registret visas väljer du det konto du vill använda från rullgardinsmenyn Välj konto och klickar sedan på OK.

Registerfönstret för det konto du valt visas.

3 Ange datum för insättning, betalning eller överföring i kolumnen Datum i registret.

Du kan ange ett datum med datumformatet mm / dd / yyyy. Eller du kan klicka på den lilla kalenderknappen i den högra delen av fältet Datum för att visa månaden som visar datumet och sedan klicka på dagsknappen som motsvarar det datum du vill ange.

4 (Valfritt) Tilldela ett transaktionsnummer i kolumnen Antal.

Detta nummer identifierar transaktionen unikt. Vid kontroll av transaktioner, använd till exempel nummerfältet för att spela in kontrollnumret. För överföringar och insättningar behöver du inte spela in ett nummer.

5 I mottagaren fält, registrera betalningsmottagaren för en check, kunden betalar en insättning eller någon annan bit av information vid en överföringstransaktion.

Du kan välja en befintlig kund, leverantör eller ett namn från en av QuickBooks-listorna genom att klicka på nedåtpilen i den högra delen av betalningsmottagningsfältet och välja ett namn från listan som visas.

6 Om du beskriver en transaktionskontroll eller en överföring som flyttar pengar från kontot anger du beloppet i kolumnen Betalning.

Använd kolumnen Inbetalning om du beskriver en insättning i kontot eller överför till kontot.

7Identifiera kontot som är kopplat till transaktionen i fältet Konto genom att antingen skriva namnet i textrutan eller välja det från rullgardinsmenyn.

För kontroll transaktioner, identifiera den kostnad som en check betalar eller den tillgång som en check köper. För insättningstransaktioner, identifiera försäljningsintäkten konto som insättningen representerar. För överföringstransaktioner använder du fältet Konto för att identifiera det andra bankkontot som är inblandat i transaktionen.

8 (Valfritt) Ange en memo-beskrivning i Memo-fältet.

Om du vill, beskriv betalning, insättning eller överföring av transaktion.

9 (Valfritt) Om en transaktion måste tilldelas mer än ett konto klickar du på knappen Splits.

Splits-området visas i registret. I området Splits kan du dela upp en transaktion mellan flera konton.

10 Ange lämplig information för de konton och belopp du vill använda från varje.

Till exempel kan en check som betalar både kontorsmateriel och datorkostnader delas mellan dessa två kostnadskonton.

11 När du är klar med Splits-området klickar du på Stäng-knappen.

Du kan radera Splits-detaljerna genom att klicka på Rensa-knappen. Du kan också berätta för QuickBooks att omberäkna betalnings- eller insättningsbeloppet med hjälp av uppdelade transaktionsdata genom att klicka på Recalc-knappen.

12Till spela in en transaktion i registret, klicka på inspelningsknappen.

QuickBooks omberäknar kontosaldot och justerar slutbeloppet för den nya transaktionen.