Hur registreras transaktioner i QuickBooks 2011 - dummies

Fönstret QuickBooks Register ser ut som det vanliga pappersregistret som du använder för att hålla reda på transaktioner eller ett bankkonto. QuickBooks låter dig skriva in transaktioner direkt i ett kontoregister. För att ange bankkontotransaktion direkt i ett kontoregister följer du följande steg:

1. Om du vill visa ett kontoregister väljer du Bank → Använd Registrera.

   

   Om QuickBooks inte visar det faktiska registret, välj det bankkonto som du vill visa i ett register.

   

2. Använd datumkolumnen i registret för att spela in datum för insättning, betalning eller överföring.

3. (Valfritt) Tilldela ett transaktionsnummer.

   Vid kontroll av transaktioner, använd till exempel nummerfältet för att spela in kontrollnumret. För överföringar och insättningar behöver du inte spela in ett nummer.

4. Använd betalningsmottagningsfältet för att registrera betalningsmottagaren för en check, kunden betalar en insättning eller någon annan bit av information vid överföringstransaktion.

5. Ange transaktionsbeloppet i lämplig kolumn, antingen Betalning eller Inbetalning.

6. Identifiera kontot.

   För att kontrollera transaktioner använder du fältet Konto för att identifiera utgiften som en check betalar eller den tillgång som en check köper. För insättningstransaktioner använder du fältet Konto för att identifiera försäljningsinkomstkontot som insättningen representerar. För Överföringstransaktioner, använd fältet Konto för att identifiera det andra bankkontot som är inblandat i transaktionen.

7. (Valfritt) Ge en noteringsbeskrivning.

8. (Valfritt) Dela upp transaktionen.

   Om en transaktion måste tilldelas mer än ett konto, klicka på knappen Splits.

   

   Du kan radera Splits-detaljerna genom att klicka på Rensa-knappen. Du kan också berätta för QuickBooks att omberäkna betalnings- eller insättningsbeloppet med hjälp av uppdelade transaktionsdata genom att klicka på Recalc-knappen.

   I Splits-området kan du också göra något som inte är möjligt inom det vanliga registret: Du kan använda Splits-området för att spela in kund: jobbinformation, klassinformation och faktureringsinformation. För att göra detta, använd kunden: jobb kolumn, kolumnen Fakturering och kolumnen Klass.

9. För att spela in en transaktion i registret, klicka på inspelningsknappen.

   QuickBooks omberäknar kontosaldot och justerar slutbeloppet för den nya transaktionen.