Hem Sociala medier Hur man spelar in en försäljning eller betalning - dummies <[SET:descriptionsv]För att kunna använda QuickBooks 2012 måste du förstå hur man gör en försäljning eller betalning

Hur man spelar in en försäljning eller betalning - dummies <[SET:descriptionsv]För att kunna använda QuickBooks 2012 måste du förstå hur man gör en försäljning eller betalning

Video: Dragnet: Brick-Bat Slayer / Tom Laval / Second-Hand Killer 2025

Video: Dragnet: Brick-Bat Slayer / Tom Laval / Second-Hand Killer 2025
Anonim

För att kunna använda QuickBooks 2012 måste du förstå hur man spelar in betalningar. Redovisningsprinciper anger att försäljningsintäkter måste redovisas när en försäljning görs. Och att försäljningen görs när ett företag tillhandahåller varor eller tjänster till en kund.

Detta krav på att registrera försäljningsintäkter vid den tidpunkt då varor eller tjänster tillhandahålls innebär att redovisning av försäljningsintäkterna är något mer komplicerad än vad du kanske gett först. Den första transaktionen, till exempel transaktionen som registrerar en försäljning, visas här.

Tidskrift 1: Inspelning av kreditförsäljning

Konto Debit Kredit
Kundfordringar 1 000
Försäljningsintäkter 1, 000

Journal Entry 1 visar hur en försäljning på $ 1 000 kan registreras. Tidningsinträdet visar en debitering på $ 1 000 till kundfordringar och en $ 1 000 kredit till försäljningsintäkter. För att spela in en $ 1 000-försäljning - en kreditförsäljning - måste journalposten visa både ökningen av kundfordringar på $ 1 000 och ökade försäljningsintäkter på $ 1 000.

När verksamheten mottar betalning från kunden för $ 1 000 fordran, registrerar verksamheten en journalpost som den som visas.

Tidskriftinmatning 2: Registrering av kundbetalning

Konto Debit Kredit
Kontanter 1 000
Kundfordringar 1 000

Tidskrift 2 visar en $ 1 000 debitering till kontanter, vilket är en ökning på $ 1 000 i kontokontot som uppstår på grund av att kunden bara har betalat dig $ 1 000. Journal Entry 2 visar också en $ 1 000 kredit på kundfordringar. Denna kredit på kundfordringar tillgångskonto minskar kundfordringsbalansen.

När du spelar in både Journal Entry 1 och Journal Entry 2 är nettoeffekten en $ 1 000 debitering till kontanter (visar att kontanterna har ökat med $ 1 000) och en $ 1, 000 kredit till försäljningsintäkter (visar att försäljningsintäkterna har ökat med $ 1 000). Den $ 1 000 debet till kundfordringar och $ 1 000 kredit till kundfordringar netto till noll.

Om du tänker på det här kundfordringsverksamheten lite, bör du inse att det är vettigt. Även om kundfordringskonto innehåller ett $ 1 000 fordringsaldo, innebär det bara att kunden är skyldig dig $ 1 000. Men när kunden äntligen betalar ut $ 1 000-fakturaen behöver du nollställa den fordran.

QuickBooks, förresten registrerar automatiskt journalinmatning 1 och journalinmatning 2 för dig. Journal Entry 1 registreras när du utfärdar eller skapar en kundfaktura.

Därför behöver du inte oroa dig för debeten och krediterna som visas i Journal Entry 1 förutom ett speciellt tillfälle: När du skapar QuickBooks och QuickBooks-artiklar ( artiklar är saker som ingår i fakturorna) anger du vilket konto som ska krediteras för att spåra försäljningsintäkterna.

Så, även om du kanske inte behöver oroa dig mycket om mekaniken i Journal Entry 1, bör du förstå hur denna journalpost fungerar så att du kan konfigurera QuickBooks korrekt.

Journal Entry 2 spelas också automatiskt in av QuickBooks. QuickBooks registrerar Journal Entry 2 för dig när du spelar in en kontantbetalning från en kund. Du behöver inte oroa dig för de debiteringar och krediter som krävs för att registrera kundbetalningar. Det är bra att förstå hur denna journalpost fungerar och hur QuickBooks registrerar denna kundbetalningstransaktion.

Hur man spelar in en försäljning eller betalning - dummies <[SET:descriptionsv]För att kunna använda QuickBooks 2012 måste du förstå hur man gör en försäljning eller betalning

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...