Hur man spelar in en försäljning eller betalning - dummies <[SET:descriptionsv]För att kunna använda QuickBooks 2012 måste du förstå hur man gör en försäljning eller betalning

För att kunna använda QuickBooks 2012 måste du förstå hur man spelar in betalningar. Redovisningsprinciper anger att försäljningsintäkter måste redovisas när en försäljning görs. Och att försäljningen görs när ett företag tillhandahåller varor eller tjänster till en kund.

Detta krav på att registrera försäljningsintäkter vid den tidpunkt då varor eller tjänster tillhandahålls innebär att redovisning av försäljningsintäkterna är något mer komplicerad än vad du kanske gett först. Den första transaktionen, till exempel transaktionen som registrerar en försäljning, visas här.

Tidskrift 1: Inspelning av kreditförsäljning

Konto	Debit	Kredit
Kundfordringar	1 000
Försäljningsintäkter	1, 000

Journal Entry 1 visar hur en försäljning på $ 1 000 kan registreras. Tidningsinträdet visar en debitering på $ 1 000 till kundfordringar och en $ 1 000 kredit till försäljningsintäkter. För att spela in en $ 1 000-försäljning - en kreditförsäljning - måste journalposten visa både ökningen av kundfordringar på $ 1 000 och ökade försäljningsintäkter på $ 1 000.

När verksamheten mottar betalning från kunden för $ 1 000 fordran, registrerar verksamheten en journalpost som den som visas.

Tidskriftinmatning 2: Registrering av kundbetalning

Konto	Debit	Kredit
Kontanter	1 000
Kundfordringar	1 000

Tidskrift 2 visar en $ 1 000 debitering till kontanter, vilket är en ökning på $ 1 000 i kontokontot som uppstår på grund av att kunden bara har betalat dig $ 1 000. Journal Entry 2 visar också en $ 1 000 kredit på kundfordringar. Denna kredit på kundfordringar tillgångskonto minskar kundfordringsbalansen.

När du spelar in både Journal Entry 1 och Journal Entry 2 är nettoeffekten en $ 1 000 debitering till kontanter (visar att kontanterna har ökat med $ 1 000) och en $ 1, 000 kredit till försäljningsintäkter (visar att försäljningsintäkterna har ökat med $ 1 000). Den $ 1 000 debet till kundfordringar och $ 1 000 kredit till kundfordringar netto till noll.

Om du tänker på det här kundfordringsverksamheten lite, bör du inse att det är vettigt. Även om kundfordringskonto innehåller ett $ 1 000 fordringsaldo, innebär det bara att kunden är skyldig dig $ 1 000. Men när kunden äntligen betalar ut $ 1 000-fakturaen behöver du nollställa den fordran.

QuickBooks, förresten registrerar automatiskt journalinmatning 1 och journalinmatning 2 för dig. Journal Entry 1 registreras när du utfärdar eller skapar en kundfaktura.

Därför behöver du inte oroa dig för debeten och krediterna som visas i Journal Entry 1 förutom ett speciellt tillfälle: När du skapar QuickBooks och QuickBooks-artiklar ( artiklar är saker som ingår i fakturorna) anger du vilket konto som ska krediteras för att spåra försäljningsintäkterna.

Så, även om du kanske inte behöver oroa dig mycket om mekaniken i Journal Entry 1, bör du förstå hur denna journalpost fungerar så att du kan konfigurera QuickBooks korrekt.

Journal Entry 2 spelas också automatiskt in av QuickBooks. QuickBooks registrerar Journal Entry 2 för dig när du spelar in en kontantbetalning från en kund. Du behöver inte oroa dig för de debiteringar och krediter som krävs för att registrera kundbetalningar. Det är bra att förstå hur denna journalpost fungerar och hur QuickBooks registrerar denna kundbetalningstransaktion.