Hur man registrerar en kundkvitto i QuickBooks 2011 - dummies

För att fakturera en kund i QuickBooks skapar du en faktura. Att registrera det faktum att du sålde kunden en viss vara - förmodligen beror det på att kunden samtidigt köper och betalar för varan eller tjänsten - du don ' t fakturera kunden. Snarare skapar du ett kvitto. Ett QuickBooks försäljningskvitto ser väldigt ut, mycket som en faktura. Det inkluderar emellertid inte fraktinformation (eftersom det är irrelevant) och det låter dig registrera det belopp som kunden betalar.

För att spela in ett kvitto när det är lämpligt, välj Kunder → Ange försäljnings kvitton och följ sedan dessa steg:

1. I fönstret Ange försäljnings kvitton, använd kunden: Arbetsruta för att beskriva kund eller, valfritt, kunden och jobbet.

   Om du spårar klasser använder du listrutan Klass för att identifiera klassen.

   

2. Ange rubrikinformation om försäljningskvittot.

   Ett försäljningskvitto, som en faktura, innehåller en del huvudinformation. Specifikt inkluderar försäljningskvittot ett försäljningsdatum och ett försäljningsnummer. I försäljningskvittot ingår också en Sold To-rutan, som visar kundens namn och adress.

3. Använd objektkolumnen för att beskriva objekten du säljer.

   Kolumnen på ett kvitto fungerar exakt samma som kolumnen på en faktura.

4. (Valfritt) Om du vill anger du ett kundmeddelande i fältområdet i fönstret Ange försäljningsintäkter.

   Det här kan vara ett bra ställe att inkludera din returpolitik. Om du har lagt till annan footer-information i fönstret Enter Sales Receipts kan du även inkludera den informationen.

5. Beskriv var försäljningen går.

   I fönstrets nedre vänstra hörn kan fönstret Ange försäljningsintäkter visa en listning till insättning till. Använd den här rullgardinsmenyn för att ange vad du gör med de pengar du får från den här försäljningen.

6. (Valfritt) För att skriva ut en kopia av kvittot, klicka på knappen Skriv ut.

   Knapparna Föregående, Nästa, Sök, Stavning, Historik och Tid / Kostnad i fönstret Ange försäljningsintäkter fungerar identiskt med samma knappar i fönstret Skapa fakturor.

7. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny om du vill spara kvittot.

   Dessa knappar fungerar på samma sätt för fönstret Enter Sales Receipts som de gör för fönstret Skapa fakturor.

   Fönstret Enter Sales Receipts innehåller en kryssruta som ska skrivas ut i fältområdet. Om du markerar den här kryssrutan lägger QuickBooks försäljningskvittot till sin lista över otryckta försäljningskvitton. Du kan skriva ut dem genom att välja Arkiv → Skriv ut formulär → Försäljnings kvitto.Det finns också en bok för att bli e-postad som du kan markera om du senare senare ska e-posta ett kvitto.