Hur man registrerar en försäljningsbevis i QuickBooks 2012 - dummies

Ett försäljningskvitto ser väldigt ut som en faktura i QuickBooks 2012. För att registrera det faktum att du sålde kunden något objekt - förmodligen detta beror på att kunden samtidigt köper och betalar för varan eller tjänsten - du skapar ett kvitto.

För att spela in ett försäljningskvitto när det är lämpligt, välj Kunder → Ange försäljningsintäkter och följ sedan följande steg:

1. I fönstret Ange försäljnings kvitton, använd kunden: Arbetsrutan för att beskriva kunden eller, kunden och jobbet.

   Använd rullgardinsmenyn för att identifiera klassen om du utför klassföljning.

   

   Du kan anpassa ett kvitto på samma grundläggande sätt som du anpassar en fakturaform.

2. Ange rubrikinformation om försäljningskvittot.

   Ett försäljningskvitto, som en faktura, innehåller en del huvudinformation. Specifikt inkluderar försäljningskvittot ett försäljningsdatum och ett försäljningsnummer. I försäljningskvittot ingår också en Sold To-rutan, som visar kundens namn och adress. Du bör bekräfta att denna information är korrekt - och det ska vara om du registrerar tidiga försäljningskvitton och har en aktuell kundlista.

3. Använd objektkolumnen för att beskriva de objekt du säljer.

   Kolumnen på ett kvitto fungerar exakt på samma sätt som kolumnen på en faktura. Därför, istället för att upprepa mig, gå tillbaka till den tidigare diskussionen om hur denna kolumn fungerar.

4. (Valfritt) Om du vill anger du ett kundmeddelande i fältområdet i fönstret Ange försäljningsintäkter.

   Om du har lagt till annan information om fältet i fönstret Ange försäljnings kvitton - det här beror på att du har anpassat formuläret för kvitto för kvitto för försäljning - du kan även inkludera den informationen.

5. Beskriv var försäljningsintäkten går.

   I fönstrets nedre vänstra hörn kan fönstret Ange försäljningsintäkter visa en listning till insättning till. Använd den här rullgardinsmenyn för att ange vad du gör med de pengar du får från den här försäljningen. Om du omedelbart deponerar beloppet på ett bankkonto, välj det konto som du ska sätta in checken för.

   Om du vill satsa detta kvitto med en massa andra kvitton - kanske du sätter in dagens kvitton tillsammans i ett klumpsumma - välj Grupp med annan oavsedd fond.

   Om du inte ser listrutan Insättning till, kan du kanske ha angett (kanske till och med oavsiktligt) under inställningen att du bara vill att QuickBooks ska anta att medel sätts in i ett obehandlat fonderkonto.Det fungerar förmodligen bara bra.

   Om du vill ange ett konto där försäljningen fortskrider när du registrerar försäljningskvittot väljer du kommandot Redigera → Inställningar, klickar på ikonen Försäljning och Kunder, klickar på fliken Företagsinställningar och avmarkerar sedan Använd odepositiva fonder som en standard deposition till konto.

6. (Valfritt) För att skriva ut en kopia av kvittot, klicka på knappen Skriv ut.

   Knapparna Föregående, Nästa, Sök, Stavning, Historik och Tid / Kostnad i fönstret Ange försäljningsintäkter fungerar identiskt med samma knappar i fönstret Skapa fakturor.

7. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny om du vill spara kvittot.

   Dessa knappar fungerar på samma sätt för fönstret Enter Sales Receipts som de gör för fönstret Skapa fakturor.

   Fönstret Skapa fakturaer och fönstret Ange försäljningsintäkter inkluderar kryssrutan Till utskrivna i sidfältet. Om du markerar den här kryssrutan lägger QuickBooks fakturan eller försäljningskvittotet till sin lista över otryckta fakturor eller försäljningskvitton.

   Du kan skriva ut fakturor och försäljningskvitton som visas på vardera sidan av listorna genom att välja kommandot Arkiv → Skriv ut formulär och sedan antingen Fakturor eller Försäljningskvitton. Det finns också en bok för att bli e-postad som du kan markera om du senare senare ska e-posta ett kvitto.