Video: Instruktionsfilm - Registrera dig som bostadssökande 2024
För att betala en kund i QuickBooks skapar du en faktura. För att registrera det faktum att du sålde kunden något objekt - förmodligen eftersom kunden samtidigt köper och betalar för varan eller tjänsten - fakturerar du inte kunden. Snarare skapar du ett kvitto. Ett kvitto ser väldigt ut, mycket lik en faktura.
Det innehåller emellertid inte leveransinformation (eftersom det är irrelevant), och det låter dig registrera det belopp som kunden betalar.
Om du vill spela in ett försäljningskvitto väljer du Kunderna → Ange försäljningsintäkter och följ sedan dessa steg:
-
I fönstret Ange försäljnings kvitton, använd kunden: Arbetsrutan för att beskriva kund eller, valfritt, kunden och jobbet.
-
Använd rullgardinsmenyn Klass för att identifiera klassen om du utför klassföljning.
Du kan anpassa ett kvitto på samma grundläggande sätt som du anpassar en fakturaform.
-
Ange rubrikinformation om försäljningskvittot.
Ett försäljningskvitto, som en faktura, innehåller en del huvudinformation. Specifikt inkluderar försäljningskvittot ett försäljningsdatum och ett försäljningsnummer. I försäljningskvittot ingår också en Sold To-rutan, som visar kundens namn och adress. Du bör bekräfta att denna information är korrekt - och det ska vara om du registrerar tidiga försäljningskvitton och har en aktuell kundlista.
-
Använd kolumnen Item för att beskriva de objekt du säljer.
Artikelkolumnen i ett kvitto fungerar exakt på samma sätt som kolumnen Artikel i en faktura. Därför, istället för att upprepa mig, gå tillbaka till den tidigare diskussionen om hur denna kolumn fungerar.
-
(Valfritt) Om du vill anger du ett kundmeddelande i fältområdet i fönstret Ange försäljningsintäkter.
Om du har lagt till annan information om fältet i fönstret Ange försäljnings kvitton - eftersom du har anpassat formuläret för kvitto för kvitto för försäljning, kan du även inkludera den informationen.
-
Beskriv var försäljningen går.
I fönstrets nedre vänstra hörn kan fönstret Ange försäljningsintäkter visa en listning till insättning till. Använd den här rullgardinsmenyn för att ange vad du ska göra med de pengar du får från den här försäljningen.
Om du omedelbart deponerar beloppet på ett bankkonto väljer du det konto som du vill sätta in checken i. Om du vill satsa det här kvittot med en massa andra kvitton - kanske du sätter in dagens kvitton i en enda summa - välj Grupp med andra oavsatta pengar.
Om du inte ser listrutan Insättning till, kan du ha angett (kanske till och med oavsiktligt) under installationen som du vill att QuickBooks ska anta att medel placeras i ett obehandlat fonderkonto.Det fungerar förmodligen bara bra.
Om du vill ange ett konto där försäljningen fortskrider när du registrerar försäljningskvittot väljer du kommandot Redigera → Inställningar, klickar på ikonen Betalningar, klickar på fliken Företagsinställningar och avmarkerar sedan Använd odepositionerade fonder Som standardinbetalning Till konto.
-
(Valfritt) För att skriva ut en kopia av kvittot, klicka på knappen Skriv ut.
När du har skrivit ut kvittot kan du skicka det till din kund.
Knappen Föregående, Nästa, Sök, Stavning, Visa / Dölj Historik och Tid / Kostnad i fönstret Ange försäljningsintäkter fungerar identiskt med samma knappar i fönstret Skapa fakturor.
-
Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny om du vill spara kvittot.
Dessa knappar fungerar på samma sätt i fönstret Enter Sales Receipts som de gör i fönstret Skapa fakturor.
Fönstret Skapa fakturaer och fönstret Ange försäljningsintäkter inkluderar en kryssrutan Skriv ut senare i verktygsfältet på fliken Huvud. Om du markerar den här kryssrutan lägger QuickBooks fakturan eller försäljningskvittotet till sin lista över otryckta fakturor eller försäljningskvitton.
Du kan skriva ut fakturor och försäljningskvitton som visas på vardera sidan av listorna genom att välja kommandot Arkiv → Skriv ut formulär och sedan välja antingen kommandot Faktura eller Försäljning. Det finns också en Email Later-kryssruta som du kan välja om du vill e-posta ett kvitto senare.
