Hem Sociala medier Hur man registrerar en kundkvitto i QuickBooks 2014 - dummies

Hur man registrerar en kundkvitto i QuickBooks 2014 - dummies

Video: Instruktionsfilm - Registrera dig som bostadssökande 2025

Video: Instruktionsfilm - Registrera dig som bostadssökande 2025
Anonim

För att betala en kund i QuickBooks skapar du en faktura. För att registrera det faktum att du sålde kunden något objekt - förmodligen eftersom kunden samtidigt köper och betalar för varan eller tjänsten - fakturerar du inte kunden. Snarare skapar du ett kvitto. Ett kvitto ser väldigt ut, mycket lik en faktura.

Det innehåller emellertid inte leveransinformation (eftersom det är irrelevant), och det låter dig registrera det belopp som kunden betalar.

Om du vill spela in ett försäljningskvitto väljer du Kunderna → Ange försäljningsintäkter och följ sedan dessa steg:

  1. I fönstret Ange försäljnings kvitton, använd kunden: Arbetsrutan för att beskriva kund eller, valfritt, kunden och jobbet.

  2. Använd rullgardinsmenyn Klass för att identifiera klassen om du utför klassföljning.

    Du kan anpassa ett kvitto på samma grundläggande sätt som du anpassar en fakturaform.

  3. Ange rubrikinformation om försäljningskvittot.

    Ett försäljningskvitto, som en faktura, innehåller en del huvudinformation. Specifikt inkluderar försäljningskvittot ett försäljningsdatum och ett försäljningsnummer. I försäljningskvittot ingår också en Sold To-rutan, som visar kundens namn och adress. Du bör bekräfta att denna information är korrekt - och det ska vara om du registrerar tidiga försäljningskvitton och har en aktuell kundlista.

  4. Använd kolumnen Item för att beskriva de objekt du säljer.

    Artikelkolumnen i ett kvitto fungerar exakt på samma sätt som kolumnen Artikel i en faktura. Därför, istället för att upprepa mig, gå tillbaka till den tidigare diskussionen om hur denna kolumn fungerar.

  5. (Valfritt) Om du vill anger du ett kundmeddelande i fältområdet i fönstret Ange försäljningsintäkter.

    Om du har lagt till annan information om fältet i fönstret Ange försäljnings kvitton - eftersom du har anpassat formuläret för kvitto för kvitto för försäljning, kan du även inkludera den informationen.

  6. Beskriv var försäljningen går.

    I fönstrets nedre vänstra hörn kan fönstret Ange försäljningsintäkter visa en listning till insättning till. Använd den här rullgardinsmenyn för att ange vad du ska göra med de pengar du får från den här försäljningen.

    Om du omedelbart deponerar beloppet på ett bankkonto väljer du det konto som du vill sätta in checken i. Om du vill satsa det här kvittot med en massa andra kvitton - kanske du sätter in dagens kvitton i en enda summa - välj Grupp med andra oavsatta pengar.

    Om du inte ser listrutan Insättning till, kan du ha angett (kanske till och med oavsiktligt) under installationen som du vill att QuickBooks ska anta att medel placeras i ett obehandlat fonderkonto.Det fungerar förmodligen bara bra.

    Om du vill ange ett konto där försäljningen fortskrider när du registrerar försäljningskvittot väljer du kommandot Redigera → Inställningar, klickar på ikonen Betalningar, klickar på fliken Företagsinställningar och avmarkerar sedan Använd odepositionerade fonder Som standardinbetalning Till konto.

  7. (Valfritt) För att skriva ut en kopia av kvittot, klicka på knappen Skriv ut.

    När du har skrivit ut kvittot kan du skicka det till din kund.

    Knappen Föregående, Nästa, Sök, Stavning, Visa / Dölj Historik och Tid / Kostnad i fönstret Ange försäljningsintäkter fungerar identiskt med samma knappar i fönstret Skapa fakturor.

  8. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny om du vill spara kvittot.

    Dessa knappar fungerar på samma sätt i fönstret Enter Sales Receipts som de gör i fönstret Skapa fakturor.

    Fönstret Skapa fakturaer och fönstret Ange försäljningsintäkter inkluderar en kryssrutan Skriv ut senare i verktygsfältet på fliken Huvud. Om du markerar den här kryssrutan lägger QuickBooks fakturan eller försäljningskvittotet till sin lista över otryckta fakturor eller försäljningskvitton.

    Du kan skriva ut fakturor och försäljningskvitton som visas på vardera sidan av listorna genom att välja kommandot Arkiv → Skriv ut formulär och sedan välja antingen kommandot Faktura eller Försäljning. Det finns också en Email Later-kryssruta som du kan välja om du vill e-posta ett kvitto senare.

Hur man registrerar en kundkvitto i QuickBooks 2014 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...