Hur man spelar in en försäljningskvitto med QuickBooks 2010 - dummies

Med QuickBooks 2010 kan du skapa ett kvitto när en kund köper en vara utan att behöva faktura. Ett kvitto ser väldigt ut, mycket lik en faktura. Det inkluderar emellertid inte leveransinformation (eftersom det är irrelevant), och det låter dig registrera det belopp som kunden betalar.

1Välj kunder → Ange försäljnings kvitton.

Fönstret Enter Sales Receipts visas.

2I kunden: Job textrutan, beskriv kunden eller eventuellt kunden och jobbet.

Välj kunden i listrutan Kund: Job. Eller om kunden är en ny kund som du ännu inte har fakturerat eller beskrivit i kundlistan, ange ett kort namn för kunden i textrutan.

3 Använd rullgardinsmenyn för att identifiera klassen om du utför klassföljning.

Du kan använda klasser för att få bättre hantering av företagets ekonomi.

4 Bekräfta att rubrikinformationen för försäljningskvittot är korrekt.

En säljkodsrubrik innehåller ett försäljningsdatum och ett försäljningsnummer. Den innehåller också en Sold To-textruta, som visar kundens namn och adress.

5 Beskriv objekten som du säljer i kolumnen Artiklar.

Använd en enda rad för varje objekt. För varje objekt anger du den beställda kvantiteten, koden för varan och ett pris eller pris. QuickBooks hämtar en objektbeskrivning från din artikellista och placerar dessa data i kolumnen Beskrivning.

QuickBooks beräknar också det belopp som faktureras för objektet genom att multiplicera kvantiteten efter pris eller pris. Du kan dock redigera både fältet Beskrivning och belopp. Om du ändrar fältet Mängd, räknar QuickBooks om priset för varje fält genom att dividera mängden med kvantiteten.

6 (Valfritt) Om du vill anger du ett kundmeddelande i fältområdet i fönstret Ange försäljningsintäkter.

Om du har lagt till annan information om fältet i fönstret Ange försäljnings kvitton (eftersom du har anpassat formuläret för kvitto för kvitto för försäljning) kan du även inkludera den informationen.

7 Ange nedräkningslistan i nedre vänstra hörnet av fönstret Ange försäljningsintäkter, vad du gör med de pengar du får från den här försäljningen.

Om du omedelbart sätter in beloppet på ett bankkonto, välj det konto där du sätter in checken. Om du vill satsa detta kvitto med en massa andra kvitton väljer du Grupp med annan oavsedd fond.

8 (Valfritt) För att skriva ut en kopia av kvittot, klicka på knappen Skriv ut.

Du kan också använda knapparna Föregående, Nästa, Sök, Stavning, Historik och Tid / Kostnad i fönstret Ange försäljningsintäkter, om du vill.

9Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny för att spara kvittot.

Klicka på Spara och Stäng-knappen om du vill spara kvittot och stäng fönstret Ange försäljnings kvitton. Du använder knappen Spara och Ny om du vill spara kvittot och sedan ange ett annat kvitto i den tomma versionen av fönstret Ange försäljningsintäkter.