Hur man spelar in en leverantörskredit i QuickBooks Online - dummies

I QuickBooks Online (QBO) anger du en leverantörskredit för att registrera avkastning till leverantörer eller återbetalningar från leverantörer. En leverantör kan ge dig ett kreditdokument som indikerar att du inte längre är skyldig det belopp som anges i dokumentet, eller så kan leverantören utfärda en återbetalningskontroll till dig.

Om en leverantör utfärdar ett kreditdokument anger du en leverantörskredit och tillämpar sedan den när du betalar försäljarens faktura. Om en leverantör utfärdar återbetalningskontroll till dig anger du fortfarande en leverantörskredit, men du anger även en insättning och kopplar sedan in insättningen till återbetalningskontrollen.

Följ dessa steg för att ange leverantörskrediter:

1. Klicka på Skapa plus (+) -tecknet och välj Leverantörskredit på Skapa-menyn som visas.

   QBO visar fönstret Leverantörskredit som visas.

   

2. Välj den leverantör som har utfärdat krediten.

3. Ange datum för krediten.

4. Ange kreditbeloppet.

5. Välj kontot som används i originalräkningen i avsnittet Kontoinformation.

   Om du fick krediten för att du returnerade artiklar till säljaren väljer du de artiklar du returnerade i avsnittet Artikeldetaljer.

6. Du kan valfritt rulla ner och bifoga en elektronisk kopia av krediten till leverantörskredittransaktionen.

7. Klicka på pilen bredvid Spara och Nytt och välj Spara och stäng.

   Spara alternativet som hänvisas till i steg 7 kallas för en klibbig preferens , vilket betyder att när du väljer Spara och Stäng kommer den att visas som standard Spara alternativ nästa gång du visa den här skärmen.

Om säljaren utfärdade en återbetalningskontroll, kan du nu ange en insättning för återbetalningskontrollen och länka den till säljkreditten. Följ dessa steg:

1. Klicka på Skapa plus (+) -tecknet och välj Bankdepositioner på Skapa-menyn som visas.

   QBO visar fönstret Insättningstransaktion som visas.

   

2. I avsnittet Lägg till nya insättningar anger du följande information:

   • I kolumnen Mottagen från välj den leverantör som utfärdade checken.

   • Markera Kontot betalbart konto i kolumnen Konto.

   • Ange beloppet för checken i kolumnen Mängd.

3. Klicka på pilen bredvid Spara och Nytt och välj Spara och stäng.

   Alternativet Spara fungerar som en klibbig inställning och du kanske inte ser Spara och Ny eftersom du tidigare gjort ett annat val.

4. Klicka på Skapa plus (+) -tecknet och välj Kostnad på Skapa-menyn som visas.

5. Välj den återförsäljare vars återbetalning checkar in dig.

   QBO visar tillgängliga insättningar, krediter och räkningar.

   

6. Klicka på Lägg till i den utestående leverantörskrediten.

7. Klicka på Lägg till i insättningen.

   När du lägger till dessa två transaktioner på bekostnad skapar QBO en Bill Payment-transaktion med ett nettovärde på $ 0. QBO tillämpar också säljarens kredit på insättningen.

   

8. Klicka på pilen bredvid Spara och Nytt och välj Spara och stäng.