Hur man återställer en datafil i QuickBooks 2011 - dummies

Om du upptäcker att arbetskopia av din QuickBooks 2011-datafil blir skadad eller förstörs måste du återställa QuickBooks-datafilen så att du kan återigen börja använda QuickBooks. Att återställa QuickBooks-datafilen är lätt om du nyligen har säkerhetskopierat den.

Återställning utan säkerhetskopia av QuickBooks datafil innebär att du börjar över på kvadrat en. Glöm inte att säkerhetskopiera din fil!

För att återställa QuickBooks-datafilen från säkerhetskopian av filen, sätt backup-skivan i enheten och följ sedan följande steg:

1. Starta QuickBooks och välj Arkiv → Öppna eller Återställ företag.

   

2. Ange vilken typ av fil du vill återställa.

   Du kan använda dialogrutan Öppna eller Återställ företag för att öppna en vanlig QuickBooks-datafil, en säkerhetskopia av QuickBooks-filen eller en portabel fil. Om du vill återställa en säkerhetskopia, förutsägbart väljer du Återställ en säkerhetskopieringskopia.

3. Klicka på Nästa.

   

4. Berätta QuickBooks om säkerhetskopian är lagrad på en lokal enhet eller lagringsenhet eller på QuickBooks offsite datacenter och klicka på Nästa.

   

5. Välj den backupfil som du ska använda för restaureringen och klicka på Öppna.

   När du återställer företagsdatafilen med hjälp av säkerhetskopian förstör du den aktuella arbetsversionen av filen. Innan du återställer företagsdatafiler, se till att du använder rätt säkerhetskopia och att du skriver över den korrupta, återställda företagsfilen.

6. Klicka på Nästa.

   

7. Berätta QuickBooks var det ska återställa säkerhetskopian och klicka sedan på Spara.

   Du kommer noga att välja samma plats som den befintliga filen. Och om du gör det här och du använder samma namn för QuickBooks-filen, visar QuickBooks ett meddelande som ber dig att bekräfta att du vill skriva över den befintliga filen. Bekräfta att du vill radera den befintliga (och förmodligen korrupta) företagsdatafilen genom att skriva ordet ja i meddelandefältet.

   Om du är obehaglig att radera eller överskriva den gamla (eventuellt skadade) QuickBooks-datafilen, kan du använda ett nytt filnamn för den återställda filen.

8. Ange eventuella transaktioner som ägde rum sedan din senaste säkerhetskopiering.