Hur man kör PivotTable Wizard i Excel - dummies

Du skapar vanligen ett pivotdiagram genom att börja med guiden Skapa PivotChart. Men Excel ger dig också möjlighet att använda kommandot Infoga diagram på ett befintligt pivottabell.

I Excel 2007 och Excel 2010 använder du guiden PivotTable och PivotChart för att skapa ett pivotdiagram, men trots det till synes annorlunda namnet är guiden samma som guiden Skapa PivotChart.

För att köra guiden Skapa PivotChart, gör följande steg:

1Välj Excel-tabellen.

För att göra detta, klicka bara på en cell i tabellen. När du har gjort detta förutsätter Excel att du vill arbeta med hela bordet.

2Tell Excel som du vill skapa ett pivotdiagram genom att välja Insert-flikens PivotChart-knapp.

I Excel 2007 och Excel 2010, för att komma till menyn med PivotChart-kommandot, måste du klicka på nedåtpilknappen som visas under pivottabellen. Excel visar sedan en meny med två kommandon: PivotTable och PivotChart.

Oavsett hur du väljer kommandot PivotChart, när du väljer kommandot, visar Excel dialogrutan Create PivotChart.

3Använd frågan om var data som du vill analysera lagras.

Det är en bra idé att lagra data som ska analyseras i ett Excel-tabell / -intervall. Om du gör det klickar du på knappen Välj en tabell eller rad.

4Till Excel i vilket arbetsbladsområde de data som ska analyseras är lagrade.

Om du följde steg 1 borde Excel redan ha fyllt i räckviddsrutan med det arbetsbladsområde som innehåller den analyserade dataen, men du bör verifiera att det arbetsblad som visas i Textrutan Tabell / Räckvidd är korrekt. Observera att om du arbetar med Excel-arbetsboken fyller Excel faktiskt i rutan Tabell / räckvidd med Databas! $ A $ 1: $ D $ 225 eftersom Excel kan berätta detta arbetsblad är en lista.

Om du hoppade över steg 1 anger du listintervallet i textrutan Tabell / Räckvidd. Det kan du göra på två sätt. Du kan skriva intervallkoordinaterna. Om exempelvis intervallet är cell A1 till cell D225 kan du skriva $ A $ 1: $ D $ 225 .

Alternativt kan du klicka på knappen längst ner i textrutan Område. Excel kollapsar dialogrutan Skapa PivotChart. Använd nu musen eller navigeringstangenterna för att välja arbetsbladsområdet som innehåller listan som du vill svänga.

När du har valt arbetsbladets intervall, klicka på alternativknappen igen. Excel redigerar dialogrutan Skapa PivotChart.

5Tel Excel där du ska placera den nya pivottabellrapporten som följer med ditt pivotdiagram.

Välj antingen den nya kalkylarket eller den befintliga kalkylarkets radioknapp för att välja en plats för det nya pivottabellen som levererar data till ditt pivotdiagram. Ofta vill du placera det nya pivottabellen på ett nytt arbetsblad i den befintliga arbetsboken - arbetsboken som innehåller Excel-tabellen som du analyserar med ett pivotdiagram.

Om du vill kan du dock placera det nya pivottabellen i ett existerande kalkylblad. Om du gör det måste du välja alternativknappen Befintlig arbetsblad och också göra en post i textrutan Existerande arbetsblad för att identifiera arbetsbladets intervall. För att identifiera arbetsbladets intervall här, ange cellnamnet i det övre vänstra hörnet av arbetsbladets intervall.

Du berättar inte om Excel var du ska placera det nya pivotdiagrammet förresten. Excel lägger in ett nytt diagramblad i arbetsboken som du använder för pivottabellen och använder det nya diagrambladet för pivottabellen.

6 När du är klar med dialogrutan Skapa PivotChart klickar du på OK.

Excel visar det nya kalkylbladet med det delvis konstruerade pivotdiagrammet i det.

7Välj dataserien.

Du måste bestämma först vad du vill plotta i diagrammet - eller vilken dataserie ska visas i ett diagram.

Om du inte har arbetat med Excel-kartverktyg innan du bestämmer vad rätt dataserie verkar förvirra först. Men det här är en annan av de situationer där någon har tagit en tio cent idé och märkt den med ett fem dollar ord. Diagram visa dataserier. Och en diagramlegendation heter dataserien som ett diagram visar.

När du har identifierat din dataserie - anta att du bestämmer dig för att plotta kaffeprodukter - du drar fältet från listrutan PivotTable Field List till rutan Legend Field (Serie). För att använda kaffeprodukter som din dataserie, dra till exempel fältet Produkt till fältet Legendfält (Serie). När du har gjort det får du det delvis konstruerade, ganska tomma Excel-pivotdiagrammet.

8Välj datakategorin.

Ditt andra steg för att skapa ett pivotdiagram är att välja datakategorin. Datakategorin organiserar värdena i en dataserie. Det låter komplicerat, men i många diagram är det enkelt att identifiera datakategorin.

I ett diagram (inklusive ett pivotdiagram) som visar hur ett värde ändras över tiden är datakategorin tid. I det här fallet visar pivotdiagrammet hur kaffesalget förändras över tid, är datakategorin tid. Eller mer exakt använder datakategorin fältet Månad.

När du har gjort det här alternativet drar du fältobjektets datakategori från listan PivotTable-fält till rutan Markerat Axisfält.

9Välj dataobjektet du vill kartlägga.

När du har valt dataserier och datakategori för ditt pivotdiagram anger du vilken bit data du vill ha ritat i ditt pivotdiagram. Till exempel, för att plotta försäljningsintäkter, drar du försäljningspriset från listan PivotTable-fält i rutan märkt Σ Values.

Detta är ett färdigt pivotdiagram.Observera att det kryss tabulerar information från en existerande Excel-lista. Varje stapel i pivotdiagrammet visar försäljning för en månad. Varje stapel består av färgade segment som representerar försäljningsbidraget från varje kaffeprodukt. Men på din dataskärm kan du se de färgade segmenten och staplarna som de gör.