Hur man kör sökväggen i Access 2016 - dummies

Med hjälp av Access Query Wizard anger du tabell och fältinformation och guiden Simple Query tar hand om resten. Så här skapar du en fråga:

1. På ett papper, lägg ut de uppgifter du vill ha i dina sökresultat.

   En fråga returnerar ett datablad (kolumnrubriker följt av rader med data), så gör din layout i det formatet. Allt du behöver verkligen är kolumnrubrikerna så att du vet vilka data som ska hämtas från databasen.

   

2. Bestäm tabellen plats för varje bit data (kolumnrubrik) från ditt papper.

   Skriv ner tabellen och fältnamnet som innehåller data som matchar kolumnrubriken på papperet ovanför kolumnrubriken.

   

3. I fönstret Databas klickar du på fliken Skapa på bandet och klickar sedan på guiden Query Wizard i avsnittet Frågor.

   Dialogrutan Ny sökguide visas och frågar vilken typ av sökord du vill köra. Välj Simple Query Wizard och klicka på OK.

   

4. Välj den första tabellen du vill inkludera i frågan.

   Du använder rullgardinsmenyn Tables / Queries, som visar alla tabeller (och eventuella befintliga frågor) i din databas. Klicka på nedpilen bredvid rullgardinsmenyn Tabeller / frågor. Klicka på namnet på tabellen eller frågan för att inkludera i den här frågan.

   

5. Välj fälten från den tabellen för din fråga.

   För varje fält som du vill inkludera i din fråga, klicka på namnet på tabellen eller frågan för att inkludera i den här frågan. I listan Tillgängliga fält dubbelklickar du på varje fält från den här tabellen eller frågan som du vill inkludera i den fråga du skapar.

   Om du lägger till felfältet, dubbelklickar du på det i listan Valda fält. Det kommer att gå hem igen. Om du bara vill börja över, klickar du på dubbelt vänster chevron (det är vad du kallar symbolen som ser ut som ett mindre tecken) och alla valda fält går bort.

   

6. När du har markerat alla fält klickar du på Nästa.

   Om guiden kan bestämma förhållandet mellan de tabeller du valt visas ett fönster. Om du inte ser fönstret, oroa dig inte. Tillgång vill bara att du ska namnge frågan i stället. Hoppa över nästa steg.

   Om du inkluderar fält från två tabeller som inte är relaterade visas en varningsdialogruta. Dialogrutan påminner dig om att alla valda tabeller måste vara relaterade innan du kan köra din fråga - och föreslår att du åtgärdar problemet innan du fortsätter. Och du måste göra det, så om du försöker att inkludera fält från mer än ett bord och tabellerna ännu inte är relaterade, avsluta du från Query-guiden (klicka på Avbryt) och sätt sedan in förhållandet (s).Du kan återgå till Query Wizard när du har gjort det.

   

7. Om guiden frågar dig att välja mellan ett detalj och ett sammandragsförfrågan, klicka på alternativknappen bredvid ditt val och klicka sedan på Nästa.

   Detalj skapar ett datablad som listar alla poster som matchar frågan. Som namnet antyder får du alla detaljer från dessa poster.

   Sammanfattning berättar guiden att du inte är intresserad av att se varje enskild post. du vill se en sammanfattning av informationen istället.

   Om du vill göra några speciella anpassningar till sammanfattningen klickar du på Sammanställningsalternativ för att visa dialogrutan Sammanställningsalternativ. Välj dina sammanfattningsalternativ i kryssrutorna för tillgängliga funktioner - Summa, Gem, Min och Max - och klicka sedan på OK.

8. På guiden sida som visas, välj en radioknapp för vad du vill göra nästa.

   Om du vill göra din fråga snazzy: Välj alternativet Ändra sökfrågan.

   Trollkarlen skickar din nyskapade fråga till salongen för några sprucing upp, till exempel att inkludera sortering och totals.

   Om du vill hoppa över de fina sakerna: Välj alternativet Öppna frågan för att visa information om du vill se databladvyn.

   Guiden kör frågan och presenterar resultaten i ett typiskt Access-datablad.

   

9. Skriv en titel för din fråga i textrutan och klicka sedan på Slutför.

   Guiden bygger din fråga och sparar den med titeln du skrev in. sedan visar åtkomstresultaten.