Hur man kör QuickBooks 2011 EasyStep Intervju - dummies

QuickBook 2011s EasyStep Interview erbjuder en rad frågor och textrutor som hjälper dig att skapa ett nytt företagskonto i QuickBooks. Du kan skapa ett nytt företag manuellt, men om du är ny på QuickBooks, ska du använda EasyStep Intervju.

När du är redo att börja hålla företagets böcker i QuickBooks, stänga programmet och välj Arkiv → Nytt företag. EasyStep Interview välkomstskärmen visas.

Den stora välkommen

Välkomstskärmen ger en del allmänna information om hur du skapar ett nytt företag inom QuickBooks. Skärmen ger också länkar till användbar information - som en länk för att få hjälp från en QuickBooks-certifierad rådgivare. Du vill nog läsa igenom den här skärmens information, men när du är redo att börja, klickar du på knappen Start intervju.

EasyStep Intervju går dig igenom en massa skärmar full av information. För att flytta till nästa skärm klickar du på knappen Nästa. För att gå till föregående skärm klickar du på knappen Tillbaka. Om du blir avskräckt och vill ge upp, kan du klicka på knappen Lämna. Men försök att inte bli avskräckt.

Leverantörsinformation

De första skärmarna i EasyStep Intervju samlar in flera viktiga delar av allmän information om ditt företag, inklusive ditt företags namn och företagets juridiska namn, företagsadress, ditt federala skatte-ID, den första månad under räkenskapsåret (typiskt januari), vilken typ av inkomstskatt som ditt företag använder för att rapportera till IRS, och branschen eller typen av företag som du arbetar (detaljhandel, service mm).

Efter att ha samlat denna generella företagsinformation skapar QuickBooks företagets datafil som lagrar företagets ekonomiska information. QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet. Allt du behöver göra är att acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen (om du inte vill spara datafilen i mappen Mina dokument, vilket inte är en dålig idé).

Anpassa QuickBooks

När QuickBooks samlar in den allmänna företagsinformation som nämns i föregående stycken frågar EasyStep Intervju dig några väldigt specifika frågor om hur du driver din verksamhet så att den kan ställa in QuickBooks-inställningarna. Inställningar aktiverar eller slår på olika kontonfunktioner i QuickBooks, och kontrollerar hur QuickBooks fungerar och ser ut.

Ange ditt startdatum

Kanske är det viktigaste beslutet du gör när du skapar ett bokföringssystem den dag då du börjar använda ditt nya system.Detta kallas konverteringsdatumet . Vanligtvis vill du börja använda ett bokföringssystem på antingen den första dagen i året eller den första dagen i en ny månad. Du måste ange denna information i EasyStep Intervju.

Den enklaste tiden att börja använda ett nytt bokföringssystem är i början av året. Anledningen? Du får ange en enklare försöksbalans. I början av året anger du till exempel tillgång, skuld och ägarens eget kapitalbalans.

Lägga till bankkonton

Under EasyStep-intervjun frågas du om bankkonton du använder i ditt företag. Du heter bara bankkonton. Senare ger du startbalansen på konverteringsdatumet.

Översyn av det föreslagna kontoplanet

I slutet av EasyStep-intervjuen föreslår QuickBooks en starträkning av konton - revisorer kallar det ett kontoplan - baserat på informationen som du ' levereras. Dessa konton är de kategorier som du använder för att spåra din inkomst, utgifter, tillgångar och ägarens eget kapital.

De konton som QuickBooks markerar med en check är de rekommenderade kontona. Och om du inte gör något annat, är dessa kontrollerade konton de som du använder (åtminstone att starta) inom QuickBooks. När det föreslagna kontoplanet ser bra ut, klickar du på Nästa. Det är bra att bara acceptera vilka QuickBooks föreslår eftersom du senare kan ändra kontoplanen.

När du tittar på fönstret QuickBooks Learning Center

När du har avslutat EasyStep-intervjun kan QuickBooks visa fönstret QuickBooks Coach. I det här fönstret finns knappar för visning av en handledning för att hjälpa dig att komma igång med QuickBooks, för att beställa en installationsrådgivningstjänst från Intuit, eller bara för att komma igång ensam.