Hur man kör QuickBooks 2014 Setup - dummies

1 7

Välj kommandot Nytt företag.

Låt oss få ditt företag att installera Snabbt skärm av QuickBooks Setup visas. När du är redo att börja, klicka antingen på knappen Express Start eller på knappen Avancerad inställning.

QuickBooks 2014 ger en accelererad version av QuickBooks installationsprocess, som du kan använda när du inte vill anpassa inställningen. Om du klickar på Express Start-knappen samlar QuickBooks lite information om ditt företag och bygger på den informationen en företagsfil som ska fungera för ett företag som ditt.

Knappen Advanced Setup (Avancerad inställning), om den klickas, startar EasyStep Intervju, som går igenom en massa skärmar som är fylld med information som gör att du kan bestämma hur företagsfilen som QuickBooks sätter upp ska se ut.

2 7

Klicka på knappen Avancerad inställning.

Efter att ha samlat denna generella företagsinformation skapar QuickBooks företagets datafil som lagrar företagets ekonomiska information.

3 7

QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet.

Allt du behöver göra är att acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen (om du inte vill spara datafilen i mappen Mina dokument, vilket inte är en dålig idé).

När QuickBooks samlar in den allmänna företagsinformationen frågar EasyStep Intervju dig några väldigt specifika frågor om hur du driver din verksamhet så att den kan ställa in QuickBooks-inställningarna. Förinställningar aktiverar eller avaktiverar olika redovisningsfunktioner inom QuickBooks, vilket styr hur QuickBooks fungerar och ser ut.

4 7

Kanske är det viktigaste beslutet du gör när du skapar ett bokföringssystem den dag då du börjar använda ditt nya system.

Den här dagen heter konverteringsdatum. Vanligtvis vill du börja använda ett bokföringssystem på antingen den första dagen i året eller den första dagen i en ny månad. Följaktligen är en annan stor fråga du ställs om om konverteringsdatumet.

Den enklaste tiden att börja använda ett nytt redovisningssystem är början på året. Anledningen? Du får ange en enklare försöksbalans. I början av året anger du till exempel tillgång, skuld och ägarens eget kapitalbalans.

Vid något annat tillfälle anger du även årliga inkomster och årliga utgifter för kontokostnader. Vanligtvis har du denna årliga inkomst- och kostnadsinformation tillgänglig endast i början av månaden. Av den anledningen är det enda andra genomförbara startdatumet du kan välja är början på en månad.

5 7

Granska det föreslagna tabellen över konton.

I slutet av EasyStep-intervjun, baserat på informationen du tillhandahåller om din typ av bransch och avkastningsformuläret som du fil med IRS, föreslår QuickBooks en starträkning av konton, vilka revisorer kallar ett diagram över konton. Dessa konton är de kategorier som du använder för att spåra din inkomst, utgifter, tillgångar och ägarens eget kapital.

De konton som QuickBooks markerar med en check, som skärmen förklarar, är de rekommenderade kontona. Om du inte gör något annat, är dessa kontrollerade konton de som du använder (åtminstone att starta) inom QuickBooks.

Du kan dock ta bort ett förslag till konto genom att klicka på kryssrutan. QuickBooks tar bort kryssrutan, och det betyder att kontot inte kommer att ingå i det slutliga kontoplanet. Du kan också klicka på ett konto för att lägga till en kryssmarkering och ha kontot som ingår i startschemat för konton.

När det föreslagna kontoplanet ser bra ut, klickar du på Nästa. Det är bra att bara acceptera vilka QuickBooks föreslår eftersom du kan ändra kontoplanet senare.

6 7

Lägg till din information i företagsfilen.

Oavsett om du använder Express Start-metoden för att skapa en företagsfil eller Advanced Setup / EasyStep Interview-metoden, efter att du och QuickBooks har skapat företagsfilen ber QuickBooks dig att ange din egen information i företagsfilen.

7 7

För att beskriva kunder, säljare och anställda, klicka på den första Lägg till-knappen.

QuickBooks frågar om det är möjligt att hämta den här data någon annanstans, till exempel ett e-postprogram eller e-posttjänst (Outlook, Gmail osv.), Eller om du bara vill ange informationen i ett kalkylblad manuellt. Du kommer förmodligen att ange informationen manuellt, klicka sedan på lämplig knapp och klicka sedan på Fortsätt.

När QuickBooks visar ett kalkylblad, ange varje kund, leverantör eller anställd i sin egen rad och var noga med att inkludera både namn och adressinformation. Klicka på Fortsätt när du är klar. QuickBooks frågar då om du vill ange öppningsbalanser (belopp du är skyldig eller skyldig) för kunder och leverantörer.

Ange att du gör det genom att klicka på länken Ange ingående balans och ange öppningsbalanserna på skärmen som QuickBooks tillhandahåller.

För att beskriva de saker du säljer, klicka på den andra Lägg till-knappen.

För att beskriva ditt företags bankkonto (eller bankkonton), klicka på den tredje Lägg till-knappen.

Tillbaka Nästa