Hur man sparar och öppnar dokument i NaturallySpeaking - dummies

Du sparar ett NaturallySpeaking-dokument på gamla skolans sätt: med menyval eller verktygsfältsknapp. Som i någon annan applikation kan du använda ett röstkommando för att göra menyvalet, till exempel att säga "Klicka på Arkiv", och sedan säga "Spara" eller bara säga > "Press Control S." Funktionerna Nya, Spara, Spara som och Öppna i NaturallySpeaking File-menyn fungerar som de gör i nästan alla andra Windows-program. Så gör knapparna Nya, Öppna och Spara på verktygsfältet (de tre första). Om du glömmer (eller ingen någonsin berättade för dig), här är vad de gör:

För att starta ett nytt, tomt dokument, välj Arkiv → Nytt (eller klicka på Ny knapp).

• Om du vill öppna en befintlig dokumentfil väljer du Arkiv → Öppna (eller klicka på Öppna-knappen).

• För att spara dokumentet som en fil, välj Arkiv → Spara (eller klicka på Spara-knappen).

• Om du vill spara en ny kopia av det aktuella dokumentet under ett nytt namn eller på en ny plats väljer du Arkiv → Spara som.

• Med NaturallySpeaking kan du spara ditt arbete på ett av följande sätt (filtyper), så att du kan vidarebefordra ditt arbete till andra eller spara det för en rolig redigeringstid senare:

Vanlig text (. TXT):

• Textfiler behåller inte formatering, endast text plus rader eller stycken raster och flikar. (Tabstopppositioner sparas emellertid inte.) Det mesta kan öppna en. TXT-fil. Rich Text Format (. RTF) -filer:

• Rich Text Format-filer fylls med all formatering du kan göra i NaturallySpeaking. Nästan alla större ordbehandlare kan öppna dessa filer, så din formatering överlever översättningen om du använder. RTF.

  När du väljer Arkiv → Spara första gången (eller när du väljer Arkiv → Spara som) måste du välja vilken filtyp som ska användas. En dialogruta NaturallySpeaking visas och varnar dig om att spara en textfil kommer att förlora formatering. Den presenterar dig med två knappar att välja mellan: Rich Text Document eller Text Document. (Om du trycker på Enter-tangenten just nu kommer NaturallySpeaking att välja RTF.)

Välj Rich Text Format om du vill importera ditt dokument till en ordbehandlare eller något annat program som möjliggör teckenformatering (t.ex. fetstil) och stycke formatering (som centrerad).

Välj Text om programmet (t.ex. ett enkelt e-postprogram) inte stöder formatering. När du klickar på knappen för ditt val presenterar NaturallySpeaking den typiska Save As-dialogrutan som du kommer att känna igen från andra Windows-program. Skriv ett namn på filen och välj en mapp.

För att öppna en RTF-fil i din ordbehandlare eller annan applikation är det vanliga menyvalet Arkiv → Öppna. I den öppna dialogrutan som visas klickar du på rutan märkt Filer av typ (eller något liknande) och letar efter Rich Text Format (RTF).

Om du vill redigera dokument muntligt måste du ladda dem i NaturallySpeaking-fönstret. Förutom att kunna öppna RTF- och TXT-filerna, skriver NaturallySpeaking några Microsoft Word-filer (.doc-filer). Använd dialogrutan som visas när du använder kommandot Arkiv → Spara som. Klicka på rutan Spara som typ där och välj en Word-version (.doc), Text (.txt) eller Rich Text (.rtf).

Du behöver inte förlita dig på DragonPad för att redigera din text. Om ditt första val är att redigera i din favoritordbehandlare eller annan applikation som stöds, välj det.