Hur man sparar Excel 2013-kalkylblad som HTML-filer - dummies

1 8

Välj Arkiv → Spara som eller tryck på Alt + FA för att öppna skärmen Spara som i Backstage-vyn.

Här väljer du platsen för att spara HTML-filen.

2 8

Välj den enhet och mapp där du vill spara webbversionen av arbetsboken.

Excel öppnar dialogrutan Spara som med den enhet och mapp du bara angett öppen och vald.

3 8

Välj en enda filens webbsida eller webbsida från rullgardinsmenyn Spara som typ.

Välj en enda filens webbsida som filtyp när din arbetsbok bara har ett kalkylblad eller om du vill att uppgifterna på alla kalkylblad ska visas på en enda sida. Välj webbsida när du vill att varje kalkylblad i arbetsboken ska visas på sekventiella webbsidor.

När du väljer alternativ för webbsidor expanderar Excel dialogrutan Spara som för att inkludera hela arbetsboken (vald som standard) och val: Arkiv-alternativknappar tillsammans med textrutan Sidtitel och Ändra titel kommandoknapp.

Nästa måste du ange ett nytt filnamn på din webbsida i textrutan Filnamn. Observera att Excel automatiskt lägger till filnamnstillägget. htm (för Hypertext Markup page) till vilket filnamn du anger här. När du väljer ett filnamn, kom ihåg att vissa filservrar (särskilt de som kör lite smak av UNIX) är känsliga för stora och små bokstäver i namnet.

4 8

Ange filnamnet för den nya HTML-filen i textrutan Filnamn.

Som standard väljer Excel alternativet Hela arbetsbokens alternativknapp, vilket innebär att alla arbetsblad i arbetsboken som innehåller data kommer att inkluderas i den nya HTML-filen. Om du bara vill spara data på det aktuella arbetsbladet i HTML-filen måste du ta steg 5.

5 8

(Valfritt) Om du bara vill spara det aktuella arbetsbladet i den nya HTML-filen, välj alternativknappen Selection: Sheet.

Om du vill kan Excel lägga till en sidtitel till din nya HTML-fil genom att ta steg 6. Sidan visas centrerad längst upp på sidan precis ovanför dina kalkylarkdata.

Förvirra inte sidtiteln med sidhuvudet som visas på webbläsarens titelfält. Det enda sättet att ställa in sidhuvudet är att redigera den här HTML-taggen efter att HTML-filen skapats.

6 8

(Valfritt) Om du vill lägga till en sidtitel i din HTML-fil klickar du på knappen Ändra titel och skriver sedan texten i textrutan Sidtitel i dialogrutan Ange sidtitel innan du klickar på OK.

Du är nu redo att spara kalkylbladet som en HTML-fil genom att klicka på Spara-knappen. Om du vill se hur den här filen ser ut i din webbläsare direkt efter att du har sparat den, klicka på knappen Publicera för att öppna dialogrutan Publicera som webbsida och spara filen därifrån efter att ha markerat kryssrutan Öppna publicerad webbsida i webbläsare.

Och om du vill att Excel automatiskt ska spara en HTML-version av kalkylbladet varje gång du sparar arbetsboken, markerar du kryssrutan AutoRepublic Any Time This Workbook is Saved.

7 8

Klicka på Spara-knappen för att spara filen utan att öppna den i webbläsaren. Annars klickar du på knappen Publicera så att du kan se webbsidan i webbläsaren direkt efter att du har sparat den.

Om du klickar på Spara-knappen stängs Excel dialogrutan Spara som, sparar filen till disken och återgår till Excel-fönstret (som nu innehåller HTML-versionen i din arbetsbok eller arbetsblad i stället för originalet. Xls-fil).

Om du klickar på knappen Publicera för att visa den nya HTML-filen i webbläsaren öppnar Excel dialogrutan Publicera som webbsida där du markerar kryssrutan Öppna publicerade webbsida i webbläsare innan du klickar på Publicera-knappen.

8 8

Markera kryssrutan Öppna publicerad webbsida i webbläsare och klicka sedan på knappen Publicera.

När du klickar på knappen Publicera stänger Excel dialogrutan Publicera som webbsida, sparar kalkylbladet som en HTML-fil och startar omedelbart ditt standardwebbläsningsprogram samtidigt som du öppnar den nya HTML-filen i webbläsaren.

När du har tittat över den nya HTML-filen i din webbläsare klickar du på programmets fönstret Stäng-knapp för att stänga webbläsaren och HTML-filen och återgå till Excel och det ursprungliga regnearket.

Tillbaka Nästa