Hur man lagrar Office 2013-dokument - dummies

I varje Office 2013-applikation kan du skapa, öppna och spara datafiler. En datafil lagrar ditt arbete i en viss applikation. Om du inte sparar ditt jobb försvinner det du har angett när du stänger programmet eller stänger av datorn.

Varje Office 2013-applikation har sitt eget datafilformat. Till exempel:

• Word: Dokumentfiler,. docx

• Excel: Arbetsboksfiler,. xlsx

• PowerPoint: Presentation av filer,. pptx

• Outlook: Personliga mappfiler,. pst

Word, Excel och PowerPoint använder en separat datafil för varje projekt du arbetar med. Varje gång du använder ett av dessa program öppnar du och sparar datafiler. Outlook använder bara en datafil för alla dina aktiviteter. Den här filen sparas automatiskt och öppnas för dig, så du behöver vanligtvis inte tänka på datafilhantering i Outlook.

Stegen för att spara och öppna datafiler är nästan exakt densamma i varje applikation, så att mastera dem i ett program ger dig en stor start i de andra programmen.

När du arbetar i en applikation lagras innehållet du skapar i datorns minne. Det här minnet är bara tillfälligt lagringsutrymme. När du avslutar programmet eller stänger av datorn spolas allt som lagras i minnet för alltid - om du inte sparar det.

Första gången du sparar en fil uppmanas programmet att ange ett namn för det. Du kan också välja en annan spara plats och / eller filtyp.

När du sparar en tidigare sparad fil visas dialogrutan Spara som inte igen. filen sparas med de senaste inställningarna. Om du vill ändra inställningarna (t.ex. plats eller filtyp) eller spara under ett annat namn, välj Arkiv → Spara som.

Makros är inspelade bitar av kod som kan automatisera vissa aktiviteter i ett program, men de kan också bära virus. Standardformat stöder inte makron av den anledningen. Om du behöver skapa en fil som innehåller makron kan du spara i ett makroaktiverat format.

1. Öppna ord. Klicka på Welcome to Word-mallen för att starta ett nytt dokument baserat på det.

2. Välj Arkiv → Spara.

   Skärmen Spara som i Backstage-vy visas. Observera att din SkyDrive är standardplatsen vald under rubriken Spara som. För dessa instruktioner sparar du dock till din dator.

3. Klicka på Dator.

   En lista över nyligen använda mappar på din lokala dator visas, som visas här.

   

4. Klicka på Bläddra.

   Dialogrutan Spara som visas, visar standard lokal plats (förmodligen ditt Dokument-bibliotek).

5. I rutan Filnamn skriver du Tour of Word, som visas i denna figur.

   

6. Klicka på Spara.

   Filen sparas. Filens namn visas i Words titelfält högst upp i fönstret.