Hur man schemalägger kalenderalternativ och arbetstider i projekt 2013 - dummies

Kalenderalternativ används för att ändra standardinställningarna för en arbetsdag, vecka och år i Projekt 2013. Du kan ställa in en projektkalender till Standard, till exempel. Som standard är det 8 a. m. till 5 s. m., fem dagar i veckan.

Arbetstid används för att justera tiden som är tillgänglig för arbete på ett visst datum eller dagar. Antag att du ändrar kalenderalternativen så att du har 8-timmars dagar och 32-timmars arbetsveckor. Kontrollera även din arbetstid för att se till att du anger 3 arbetsdagar på 7-dagarsveckan, för att jibe med 32-timmarsveckan.

Om du vill ställa in ett visst datum som nonworking för ditt projekt, till exempel mötesdagen för mötesdagen, kan du göra det med hjälp av inställningarna för arbetstid.

För att säkerställa att projektet är korrekt planerat från get-go, gör alla ändringar i kalenderalternativ och arbetstider före du lägger till uppgifter i projektet.

Du måste ändra kalenderalternativen och kalenderinställningarna för varje ny projektfil du skapar. Du kan dock ställa in en kalender som kan användas för alla dina projekt och delas på en enda global plats, som förklaras senare i det här kapitlet, i avsnittet "Delning av kopior av kalendrar". ”

När du ändrar en resurskalender eller en aktivitetskalender, justerar du helt enkelt de tider som en resurs är tillgänglig för att arbeta eller den tid då en uppgift uppstår. du ändrar inte längden på en typisk arbetsdag för projektet.

En dag är fortfarande 8 timmar lång om det är projektkalenderinställningen, även om du säger att en uppgift som äger rum den dagen använder 24-timmars baskalendermall.

För att ändra längden på en vanlig arbetsdag till tio timmar i stället för åtta, måste du göra det på fliken Kalender i dialogrutan Alternativ.

Följ dessa steg för att ändra kalenderalternativen:

1. Välj fliken Arkiv på bandet och klicka på alternativknappen.

   Dialogrutan Projektalternativ visas.

2. Klicka på Schema-kategorin på vänstra sidan av skärmen.

   

3. Välj en dag från veckan Startar på rullgardinsmenyn.

4. För att ändra räkenskapsårets början, välj en månad från rullgardinsmenyn i rullgardinsmenyn.

5. Om du vill ändra arbetstiden på en vanlig dag skriver du nya tider i fälten Standard starttid och Standard sluttid.

   Om du ändrar standard start- eller sluttid inställning, ändra motsvarande arbetstid också, som beskrivs i följande avsnitt.

6. Ändra timmar per dag, timmar per vecka och dagar per månad efter behov.

7. Klicka på OK-knappen för att spara dessa inställningar.

Oroa sig för varje beräknad timme kan vara tråkig. De flesta professionella schemaläggare undviker att ändra standard kalenderinställningar. Om du inte vill spåra schemaläggningen av uppgifter till timmen, hantera du bara uppgifter till dagen eller veckan och hålla reda på schemalagda leveranser på detta sätt.